oa系统是把双刃剑，用得好的话三步即可助力用户解决管理难题，即决策精准化、管控轻松化和工作自助化，这样用户企业就可轻轻松松开展并拓展业务，高高兴兴享受oa带来的成功喜悦。但是用的不好，或者无法驾驭oa的话，反之就是一个大累赘，不仅制约用户发展，而且还会耗费财务、物力和精力。因此用户要想享受oa带来的好处，就必须掌握驾驭oa的方法，成为oa系统真正的主人。其实很简单，如下所示。
oa协同办公系统
1.易用性居首位
oa系统的覆盖范围广，几乎涉及组织内的全员应用，因此用户的IT水平必然参差不齐且普遍偏低，这就对OA系统提出了易用性的硬性要求。同时，鉴于激烈的市场竞争以及互联网经济的发展趋势，OA易用性也是适应时代要求。只有在保障OA系统功能顺利实现的基础上坚持易用性原则，才能提高用户体验，提高系统黏着性、使用率，才能提供工作效率，才能让用户成为自己系统的主人成为可能。
2.实施培训不可缺
有了OA系统的易用性做基础，还要让用户做系统主人，即传授用户的实施方法论。在实施期间，实施人员要将所有工作流程进行演示、培训，同时不论是共性问题还是个性问题一定要当场解决掉，还要熟练到再出先类似问题能够轻松自行解决的程度。
用户驾驭oa系统
在培训方面，乾元坤和(www.qykh2009.com)则自设独特的实施培训流程，待oa系统开展到实施阶段时，乾元坤和会从各部门分别抽调人员作为应用管理员重点培训，由于对本部门业务的熟悉加上oa系统本身易学、易用，设计出的流程往往使用率较高。
3.oa厂商辅助力度要跟上
选型过程中，oa厂商是个毛遂自荐的角色，尽力向用户展示自己的产品;实施阶段，oa厂商应该是导师角色，指导用户更好地使用OA系统;前期使用阶段，oa厂商应该是顾问角色，随时应对用户使用初期的障碍问题;正式使用阶段，oa厂商应该是小透明角色，只需重大问题时出面解决。
总之，用户能不能真正驾驭oa系统，一定要看产品性能、实施培训和厂商给自己在产品实施中的辅助力度够不够，是主导还是辅助。成功上线不是产品圆满验收的结果，用户真正驾驭oa系统才是产品成功验收的标志。
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温馨提示：如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。