办公自动化管理

办公自动化管理从上个世纪40年代中期产生，发展至今已有半个多世纪，从初级的计算机技术粗糙试验到如今的移动互联技术的普及，办公自动化管理的方式也发生了翻天覆地的变化，尤其是当前将先进IT技术、管理理念融入到管理流程中，形成协同办公管理平台，即OA系统，彻底实现管理自动化，统计高企业管理效率和水平。

办公自动化管理

办公自动化管理概况

客观地讲，办公自动化管理将计算机技术、通讯技术、行为科学以及系统科学等高端的科学技术综合融入进来，使人们的办公业务活动借助与各种办公设备，并由设备与办公人员共同构成服务于某种目标的人机信息管理平台，同时这种协同办公管理平台随着企业的业务发展、外部环境、支撑技术以及人们的观念而不断发展，超强的灵活性可以使办公自动化管理系统能够满足企业不同发展阶段、不同部门间的管理需求，尤其是乾元坤和办公自动化管理系统更是以擅长解决企业协同办公的个性化需求而备受用户高度青睐。稍后我们会详细介绍这款软件系统。

办公自动化管理内容

办公自动化管理主要是针对人员、组织机构、办公制度与办公例程、技术工具、办公信息和办公环境等进行高端管理，这也是办公自动化管理系统的核心要素。

首先，我们知道人是重要的因素，按照性质可以分为信息使用人员、系统使用人员以及服务人员等三大类，信息人员主要是决策人员和管理人员，系统使用人员则为办公室工作人员，服务人员则包括系统管理员和软硬件维护人员，这三大类人员的业务水平、自身素质、敬业精神以及对系统的使用水平等对办公自动化管理效果起着至关重要的作用。

其次，组织机构或办公机构的设置决定了办公自动化管理系统的结构。目前国内组织机构多采用管理职能、管理区域、管理行业和产品、服务对象以及工艺流程划分方法。而办公制度重点对办公业务管理、办公过程和把弄人员管理的规章制度，管理规则等科学化、系统化和规范化，使各种办公活动轻松纳入自动化的轨道。

办公自动化管理平台

第三，技术工具是决定办公质量的物质基础，主要包含计算机、通信设备和其他办公设备，如复印机、打印机、传真机、多功能电话等。这样能够各种办公信息进行高效的处理。而办公信息则主要是业务活动的处理对象或工作成果，这些办公信息能够为决策工作提供依据，为事务工作提供基础，为研究工作提供素材，为管理工作提供服务。

最后是办公环境，主要包含内部和外部两方面，前者涉及内部物质环境(如办公室、建筑等)和抽象环境(如人与自动化系统的关系等);后者则是指和本部门在办公联系的社会组织和本系统相关的其他系统，这些系统在办公自动化管理中是不可或缺的组成因素。

乾元坤和办公自动化管理系统

上文中我们以提到一款优质的办公自动化管理系统，即乾元坤和oa协同办公管理系统。乾元坤和提供优质的定制化开发服务，其研发的OA协同办公软件不仅具备通用版办公系统的功能模块，而且还能支撑平台，基于B/S架构模式，采用.net或JAVA技术，支持不同的数据库，能够轻松实现跨平台数据交换，方便集成企业所需的业务系统功能，扩展全新的应用功能，真正做到集业务和办公于一体的高效集成化。

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温馨提示：如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。