昨天为大家介绍了财务管理中的成本核算流程,今天将阐述全面预算管理的相关内容。全面预算管理指的是是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
俗话说,凡事预则立不预则废,应用到企业发展中非常有必要。全面预算就是对“未来”的资金、实物及人力等资源的分配,企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,预测未来的现金流量与利润。
企业要想步入健康有序的阶段,实现对财务的科学管控势在必行。对企业财务状况实现科学管控的必要条件就是需要对企业进行全面预算管理。有了全面预算管理,就意味着企业的每一个决策的实施都需要在可控的范围内开展,如此可以规避诸多潜在的危机。
全面预算管理以公司的发展战略目标和基本策略为原则,以良好的组织架构、明确的职责分工和权限划分以及完善的流程为基础。全面预算管理是计划未来工作的过程,是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。
企业想要达到有效推动全面预算管理的目的,必须从管理层、业务、数据、系统等四大方面进行支撑,为全面预算管理打造一个完美开展的空间。
首先管理层重视。当企业发展到一定规模时,尤其是当企业拓展成为多业务单元的公司或集团公司时,管理层作为企业发展运行大方向的主导者,所做的任何决策都会影响到企业的发展走向。实施全面预算管理,代表事无巨细地将企业各个方面都纳入预算管理的范畴内。因此,全面预算管理必须得到领导的高度重视,在全面预算管理实施阶段,各级领导需要亲自负责和管理。
其次与业务过程紧密结合。实施是制定计划的根本目的和计划实现的本质推动力,如果计划制定却未能实施,那么即便计划再缜密,都只是一纸空文。因此,在对企业管理过程中,无论是计划方案还是实施方案,只有切实行使,才有存在的意义。防止全面预算管理流于形式,最关键的就是企业全面预算管理要与经营过程紧密结合。由于企业的内外部环境不断变化,全面预算应从编制、实施、调整到评价都要做到与企业各个流程和总体流程相吻合,才能使全面预算达到预期效果。
再次基础数据准确完整。实施全面预算管理,要搜集大量的数据资料,借以确定先进合理的预算目标。在编制预算前搜集包括人员、价格、成本、费用、各项技术经济指标等在内的大量数据资料与同期或者之前进行对比分析,制定科学的预算标准,分别核定各责任中心各预算项目的预算目标。此时,在确保基础数据完整性问题上,财务管理软件扮演着至关重要的角色。
以乾元坤和财务管理软件为例,实现财务管理数据的系统集成,是应用信息化财务软件的关键,能保证数据信息的可靠性,乾元坤和财务管理软件实现采购信息集成、生产信息集成、销售信息集成、库存信息集成等集成会计业务处理。乾元坤和财务管理软件中采购订单、销售订单和生产订单均由系统自动生成,也可以由人工维护。
最后需要先进系统的支撑。全面预算管理应在企业信息系统上和日常财务管理、供应链管理融合起来,因而这也需要强有力的财务管理软件提供强大的技术支持。乾元坤和财务管理软件能够根据企业财务特点进行定制开发,操作简单,易学易用,能为用户提供完善的会计核算和管理应用。该软件系统具备总账、辅助核算、往来管理、统计报表、进销存管理、固定资产、工资、财务指标分析、杜邦分析等功能模块,同时还支持按部门、人员、往来单位、商品、项目、外币核算、现金流量和自定义项目等管理功能,是用户企业轻松理财的好助手。
综上所述,只有结合上述四个方面发力,企业才能够顺利进行全面预算管理,为企业的飞跃式发展铺平道路。
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