ERP系统与OA系统无缝兼容是刻不容缓的事,两大系统合则实现双赢,分则必定两败,这就是信息时代的残酷。作为OA系统的好“基友”,ERP系统在信息资源方面与OA办公管理资源互通有无,完美整合在一起,不仅可以将两大系统的功能发挥的淋漓尽致,而且为企业带来的经济效益也是很难量化的,因此ERP必须与OA完美的融为一体,实现强强联手,共创盛世。

ERP与OA无缝兼容
企事业单位往往通过OA系统实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
正如开篇提到的,OA系统的核心业务是工作流,从OA系统开始崛起直到今天,OA系统功能是否强大完全围绕着工作流审批展开,并且OA品牌的知名度似乎也因工作流而起,正如华天动力OA系统,因为“工作流管理专家”的称号,被行业内外人士熟知。众多OA系统品牌中文档中心、知识管理等诸多功能完全迎合市场需求,随需而变做出的调整、添加,工作流的核心位置至今无法撼动。“以人为本”是OA系统的精髓,也是协同的精髓。
企业的核心管控需要一个管控的过程,从目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化,OA系统明确传达着企业的工作体系、目标是什么,执行落地的步骤该怎么操作,执行过程中所需要的资源应该从哪里获取,以及执行的过程可以怎样优化等等,这个执行的过程支撑着企业各项事务的落地和效果。
OA系统强调办公的快捷方便、提高效率,作为办公软件就用具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、实用性。

ERP与OA系统整合架构图
制造业的繁荣发展ERP系统做出了极大的贡献。习惯淘宝购物的人都知道在那个平台上可以看到库存,并可针对颜色、型号、套餐等信息进行选择、购买,淘宝恰恰是国内最大的ERP使用商。ERP系统的特点又是什么呢?是在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统的管理思想体现在对整个供应链进行管理。在知识经济时代紧靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,同时需将经营过程中有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入到一个紧密的供应链中,才能有效的安排企业的产、供、销等一系列的活动。是业务流程最典型的系统软件之一,是市场各项资源的整合,唯独缺少了人与人之间的沟通、协作。而OA系统恰好弥补了ERP系统不能审批的缺陷。
总而言之,ERP系统与OA系统的关系并不是谁取代了谁,而是简明扼要的合作,这种合作关系也考验着OA系统的开放性、集成性及灵活性。华天动力OA系统专注于技术领域的研发十余载,似乎早就窥探出OA系统与ERP系统的关系般,在OA系统集成性方面着实下了一番功夫,开放端口,实现与第三方数据平台完美无缝整合,在后台提供单点登录按钮,将需要审批的ERP系统数据经OA系统审批后输回ERP系统中。
综上所述,我们不难看出极致的功能整合既是对OA厂商的技术实力的考验,也是信息技术发展的趋势所在。通过ERP与OA系统的整合关系,我们可以轻松定论,即ERP与OA合则双赢,分则两败!ERP与OA并不是谁属于谁的关系,而是通过这种协作的精神将OA系统的精髓发扬光大,强强联合才会所向披靡。
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