OA系统的真实价值主要体现在信息平台与协作办公平台的建立，工作流自动化与知识管理自动化的实现，同时还实现了与其他办公系统的高度兼容，实现信息资源整合，铲平了信息孤岛，建立了信息融合生态系统。
科技发展推动社会前进，信息技术改变人们的生活和工作的方式。企业的信息化则主要体现在其办公管理模式的移动信息化程度上，而OA系统的在促进企业信息化过程中功不可没。下面请随乾元坤和小编一起来分析OA系统此过程助力企业实现的各种真实的价值创造的秘密。
OA系统的真实价值
1.信息平台的建立
OA办公自动化系统建立信息发布的平台。OA办公自动化系统在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2.工作流自动化的实现
OA办公自动化系统牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，如乾元坤和公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3.协同办公平台的建立
OA系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。乾元坤和的协同办公系统实现了选择相关人员参与查看，分支机构协同办公等。
OA协同办公平台的建立
4.整合资源，建立信息共融生态体系
信息孤岛的产生便是早期系统之间无法兼容，如外来的ERP系统中各种数据与资源不能与本土的OA系统进行良好的互融互通，资源链断裂严重后果，还有就是客户管理系统管理与财务管理系统之间以及OA系统之间亦存在不兼容问题，这些势必成为阻碍企业对资源管理与利用的障碍。而信息时代的OA系统完全解决了信息孤岛的问题。以乾元坤和OA系统为例，能够高效地实现与MES系统、ERP系统、CRM系统、财务管理软件、人力资源管理软件等办公系统无缝链接，因此可以将信息流、物流、资金流以及人才信息等各种有价值的资源紧密整合起来，从根本上杜绝了信息孤岛的产生。
4.知识管理的实现
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
此外，OA系统还可实现一些辅助办公，如车辆管理、会议管理等与企业用户日常事务性的工作紧密结合的辅助办公，即OA系统轻松实现了类似辅助办公的自动化。
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