上一章中从ERP思想准备和ERP系统所需基础数据准备两方面,为印刷企业ERP系统实施准备上提供了几方面的建议和借鉴。那么印刷企业ERP实施准备工作做好之后,就进入了ERP系统项目实施阶段,这是一个十分复杂,且庞大的工程,无论对于大企业,还是小企业,都需要才能够多面方面进行全盘考虑,那么印刷企业ERP实施注意事项有哪些呢?
笔者将简要从五方面介绍印刷企业ERP实施注意事项:

1.印刷企业ERP选型
(1)成功的ERP选型是一个ERP系统项目成功的基础。印刷企业ERP选型最重要标准是选择适合本企业的ERP系统,印刷行业是一个在制造行业中个性化十分明细、专业性十分突出的行业,普遍性的能够适用于多样化的制造行业信息化需求的通用性ERP系统,就未必会适合印刷企业,所以,应当印刷企业ERP系统应当选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设计的印刷ERP系统。
(2)由于各个印刷企业的实际情况不同,比如:信息化程度不同、现代化管理程度不同,以及企业的业务特点、业务流程等都会存在或多或少的差异性,所以,有时候,即使是专门针对印刷企业特点和管理需求设计研发的印刷企业ERP系统,也并不能适合所有印刷企业应用。因此,印刷企业erp系统选型时,必须充分考虑自身的管理及实际业务情况,选择适合本企业的erp系统,然后在实施、应用、运行中积累经验,不断完善优化ERP系统。
(3)从技术上说,ERP系统开发通常使用C/S架构和B/S架构.对于不同应用范围的印刷企业,在ERP系统的技术构架上的选择也是不同的,如果只需实现印刷企业内部局域网的ERP系统运行,两种架构都可以;但是如果想要实现ERP系统在广域网上使用,那么则最好选用B/S架构的印刷企业ERP系统。
2.合理的印刷企业ERP系统实施规划
大家都知道ERP系统实施是个协同性、综合性极强的复杂工程,涉及ERP系统选型、ERP系统安装、ERP系统实施、硬件部署与建设,同时还是一个关涉企业办公方式、管理模式、管理理念变革的革命性工程,极为复杂,同时,所需投入的成本极高,所以印刷企业ERP系统实施必须要做好合理项目实施规划与管理,这是印刷企业ERP实施注意事项最具整体习惯部署的意向,需要供过合理实施规划控制好项目推动进程,同时,实现对印刷企业ERP系统实施成本的严格控制,才能够最大限度地保证预期目标的实现。
3.明确ERP系统实施项目职责分配
印刷企业ERP实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作,又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。
4.提供ERP系统所需精准业务数据
上一章中,我们提到的印刷企业ERP实施准备中,基础数据就是为这里准备的,组要在系统中准确无误地填写、录入需要的印刷企业基础业务数据。因为企业管理信息化的过程是一个渐进的过程,需要大量的数据积累。在数据积累的过程中,业务部居于核心地位。企业应将分属不同部门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部统一管理,保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。
5.全员参与、协助
为了保证数据的准确性与全面性,业务管理的全面信息化,印刷企业ERP实施应当注意企业管理信息化是一个全员参与的过程。印刷企业ERP系统中很多数据来源于员工们所填写的报表和单证。生产员工们每日填写的生产日报表是一个特别重要的环节,生产日报表的填写规范和正确十分关键。只有这样才能够保证各种数据的准确性与精确性。为ERP系统实施成功提供保障。
印刷企业ERP实施注意事项主要包含以上五点内容。
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