众所周知，企业需求客观性和oa系统重要性是相辅相成，相互促进的的，oa厂商精心研发的产品旨在能够满足企业的需求，企业投资不菲上一套oa软件意图其能发挥强大功能，助力企业快发发展，但很多时候oa系统并没有达到企业所期待的效果，这令用户伤神伤脑，因此业界对此议论纷纷，希望能够找到oa系统达到预期效果的捷径。
业界分析oa系统达到预期效果的捷径
下面笔者总结业界对此的分析结果，希望能够给企业用户朋友以借鉴和参考。
1. 要明确预期目标
即目标必须清晰、细致、量化的，而不是笼统、模糊、庞大的。如果目标是提升办公效率，就要清楚是提升哪些工作的效率，提升到什么程度；
如果目标是规范办公流程，就要清楚是规范哪些办公流程，这些流程现存的问题是什么，要如何实现规范和效率的统一；
如果目标是实现知识管理，就要清楚什么是知识管理，隐形知识怎么管理，显性知识怎么管理，知识管理的体系、文化、目标是什么……
需要注意的是，oa系统只是一个管理工具，制定目标时不能太理想化，而要结合企业的实际，制定可行的目标。
2. 实施要有策略
oa系统的实施是一项非常讲究方法和策略的工作，最要不得的就是眉毛胡子一把抓，不分轻重缓解，把实施周期搞得很长，弄得人人怨声载道。
项目主管必须设置清晰的阶段目标，先易后难，循序渐进，重点突破，要能够让企业的管理者和员工在最短的时间内了解系统，感受到系统带来的便利性，而不是感到麻烦，为后续使用打好基础。
3. 产品选型要对路
任何美好的愿望，都要落实在产品上。选对了产品，就是成功的一半，选错了产品，就会绕很多弯路，甚至完全迷路。
oa产品选型要对路
目前市场上的oa系统产品虽然很多，但是成熟、专业的却只有几家而已，包括乾元坤和、泛微、致远等。这些产品都有自己的特点，有的适合，有的却并不适合，，企业要根据自己的需求、预算、实力来选择对路的产品，才能在后期的实施、使用、服务等工作中事半功倍。
4. 高铁效应
oa系统的使用与高铁的运行相似，我们称之为“高铁效应”。
首先，最高管理者就像火车头一样，要带动整个列车的前进，以前有句老话叫“火车跑得快，就靠车头带”。oa系统是否能否用好，最高管理者的带头作用非常关键。
其次，中层管理者就像车厢之间的动力一样，连接起各个车厢(员工)，并为列车增加多重持续动力，让列车跑得更快。
如果说传统的办公方式就像马车，那么使用oa系统后就像火车，而良好的使用就能达到动车的效果。
除了上述方法之外，业界均认为在oa系统实施后，需要企业制定相应的规章制度来保障落实，口头上的鼓动和约束仅是一方面，发放通知以及规定各种制度，对对oa系统的主要功能、使用方法、使用规范，以及相关责任人都应该有明确的规定。对好的行为给予奖励，对不遵守规定的行为进行处罚，核心目的在于培养员工使用oa系统办公的习惯和氛围。。
温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。
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