oa即OfficeAutomation的缩写，意思是“办公自动化”。oa办公已经普及，各行各业都已采用网络信息化办公，来提高工作效率，降低成本。但是oa办公是一把双刃剑，利用好了会收获意想不到效益，反之，则会成为企业中的绊脚石。
oa办公
oa办公不是office办公
目前，尚有很多网络化办公程度低下，电脑使用技术不成熟的中小企业，对oa办公系统不是很了解，简单地将oa办公与office办公对等起来，其实这严重地误解了oa办公的本质，oa办公自动化是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
而office办公软件仅仅是开展日常工作事务时采用的一种工具，类似的还有WPS软件，与其性能基本相同，这些都是oa办公过程中会应用到辅助工具而已，绝非能够替代oa办公。
部署oa办公，获益较快的企业
了解了oa办公的本质，那么实施oa办公软件的目标企业有哪些呢？又有哪些企业获益较快呢？这些问题可以一句话以蔽之，那就是几乎所有的企业都是oa办公系统的实施对象，信息化低的企业在一定程度上获益较快。这并非笔者对此不严肃，而是事实就是如此。下面我们来看看具体情况，可以对比一下您的企业性质是否在获益较快的那一类中。
1.信息化资金准备不足的企业
部署oa办公，获益较快的企业
当前，云计算服务、大数据、移动APP等各种与网络信息挂钩的应用技术此起彼伏，企业的信息化发展速度“时新日异”。但是信息化投入资本相对昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
2.没有信息化概念的企业
企业没有信息化应用基础，可以先上办公自动化，部署oa成功可以取得300%的收益，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
3.信息化失败、信心不足的企业
对于那些信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP、MES等，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者规避投资风险，选择oa办公则为明智之举。
4.加强改善行政办公与内部信息交流环境的企业
在这类企业中，oa办公与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与业务流程。
oa办公系统项目优势
oa办公系统，如乾元坤和oa自动办公软件，具有明显的优势，如：
oa办公系统项目优势
1.知识管理的自动化
传统的手工办公中文档的保存、共享、使用和再利用已经过时，oa办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
2.信息发布的平台化
企业内部在oa办公软件内部建立有效的信息发布和交流的场所，例如：新闻、公告、论坛、规章制度，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3.工作流程的自动化
可以解决实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，如公文的处理、收发文、审批、请示等流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4.实现协同办公
地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
除此之外，oa办公最明显的优势就是实现工作办公无纸化，打破传统“无纸不办公”的模式。
办公管理无纸化
温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。
欲了解更多，请点击OA系统。