目前,企业选购的OA系统基本上是通过定制开发和购买成熟产品,这也使OA系统未来的发展呈现高度集成化办公、移动办公。业界对其未来的发展趋势进行了预测,如下所示:

业界预测OA系统的发展趋势
简单化
众所周知,移动互联用户对使用体验的要求极为苛刻,界面简洁美观可能还远远不够,如何在有限的屏幕上,通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务,将成为对OA系统移动化发展过程中的核心考验。当然,这个过程中,OA软件还需要帮助企业完成由“人找事”到“事找人”的全面转变,即:通过门户的分类、聚合效应让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识和信息,进而帮助企业充分发掘和释放人的潜能,让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。
协同化
未来OA将向协同统一办公平台转型,即:通过OA的门户、流程、知识三大核心,整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据,业务间通过流程进行紧密集成,各个系统的知识信息有序聚合,并通过门户推送、展现给最终用户。
共享化
未来企业信息化需要思考如何有效、安全地释放企业现有的资源给到这些伙伴,缩短相互之间的沟通半径、减少沟通成本,即:未来协同OA软件将需要充分发挥门户、知识、流程三大核心价值,整合企业业务数据,服务于内部的员工、外部的客户、伙伴,这亦是未来协同OA释放价值的一个重要方向。
移动化
当前随着移动互联的发展,从终端用户的立场上来讲,移动互联已经变为一种生活方式,而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时,所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA行业全新的增长点。在这样的形势下,无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度,移动化必将成为协同OA软件发展史上的战略性举措之一。目前国内一些主流OA软件企业,如乾元坤和、泛微、致远等都在积极部署移动办公,帮助企业更好地适应移动互联下的组织变革。
普适化
上个世纪九十年代初出现的“项目式开发OA”以及之后的“完全产品化OA”,但其满足用户“个性需求”和“适应性需求”、“低成本普及”方面则实在让人难以乐观,而“产品型OA”是OA技术不断进步的结果,正如Windows最终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性以及适中的价格,更符合用户的广泛需求,创造了大规模普及的充分条件,显然能够最大化推进OA普及的软件才是未来所需!因此,未来OA软件要想做到具有极强的普适性又不落于"通用等于无用"的怪圈,必然需要具有极强的后端支持。
网络化
网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网应用入口进行衔接是OA未来之势。如:GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 让用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公;泛微推出微信企业号办公方案,实现微信移动办公,让用户能够在系统中发送微信消息等。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,亦成为未来OA软件发展的一个重要方向。
总之,不论时代如何变迁,企业对OA系统的追求不会断,OA系统的发展也不会停,与时俱进,以人为本会亘古不变,相信未来OA系统会朝着更加简单、协同、移动、普适以及网络化方向提速。
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