目前，很多用户朋友对oa并不陌生，知道其是Office Automation的英文缩写，即办公自动化，但是对于oa系统的具备内涵却未必能够熟悉，笔者认为oa并非是一个有明确范围界定的概念，而是一种管理过程、一种境界，它与管理息息相关、与技术水乳交融、与人们的办公习惯与管理思想紧密相连，总而言之，oa是企业、机关等通向管理成功的奠基石。下面乾元坤和小编就详细介绍oa，希望能够给您提供参考和帮助。
oa系统
oa的概述
oa即办公自动化，oa系统是指通过先进的计算机技术、有线和无线等网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。企业实施oa主要是为了实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。其意义相当明确，即：规范内部管理；实现联网办公、移动办公和无纸化办公；降低办公成本、提高办公效率；实现资源共享、知识积累、数据智能分析；帮助企业领导进行科学决策。oa系统可以激活企业现有的软件和硬件资源，将其功能发挥到极致。总之，企业对信息化管理模式将被全部添加到oa系统中，从而为企业的管理带来质的变化与惊喜。
oa的功能
oa的功能
下面笔者以乾元坤和的oa系统为例，总结oa的功能，具体如下所示：人力资源管理、日程管理、文档管理、信息管理、系统管理、考勤管理、其中人力资源资源给管理重点体现在人事管理，如机构管理、部门管理、员工管理等。日程管理则涉及到部门日程、我的日程以及我的便签等。文档管理里面又包含：文件搜索和回收站;消息管理又包含：信息传递;系统管理又包含：角色分配、菜单排序、登录日志和操作日志;考勤管理又包含：员工签到和签退、考勤历史查询。
oa的分类
oa系统因其采用的技术不同存在一定的分类，如像乾元坤和oa系统采用JAVA技术、多层技术架构，应用Java语言，遵循J2EE技术结构规范，通过XML技术配置系统，综合应用关系型数据库技术处理结构化数据、非结构化数据和文档级的权限控制机制，采用HTTP、TCP/IP通信协议，实现IE、手机和其他移动应用等多种形式的应用支持。
另外，Web技术开发的基于B/S方式的oa系统，以及目前的IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。
不管何种分类，其实用户注重的安全、可靠，而且扩展性能要良好，使用简单方便，易于维护，总之希望oa能够为企业决绝管理中的诸多问题，这也是oa系统向人性化、智能化发展提速的关键。
欲了解更多，请点击OA系统。