优秀的OA系统不是轻易打造出来的,因为OA系统经历了从“流程”到“人”的转换这一复杂过程,不是哪个企业或开发商能够轻松做到的。企业管理者希望能借助OA系统电子工具对企业进行有效的管理把控。而OA厂商在追逐如何才能打造一款优秀的OA系统。乾元坤和OA系统作为一个发展多年的老牌一线OA厂商,十年来致力在OA产品上精益求精的同时也不断深究各阶层各行业用户的产品需求。作为企业的最高管理者选择一款OA产品时会关注哪些方面?乾元坤和对此进行了深层次的研究,在完全体现在自己研发的的OA系统产品上。下面笔者对此进行详细介绍,希望能够给您提供参考或帮助。
优秀的OA系统
1. 企业理念的贯彻执行是关键
作为企业的最高领导者首先会关注公司的经营指标,在选择一款OA产品时,同行业的标杆企业选型方面具体操作也是其参考对象,那么OA厂商是否能够在第一时间给出潜在客户行业内类似的客户案例也是决定成败与否至关重要的一步。乾元坤和OA系统在企业的扩展过程中完全可以做到让已有的有效制度和经验得到复制,做到真正的管理复制。作为企业主也非常关心所提供的OA系统是否可以避免企业制度在执行过程相互推诿,让企业内部知识达到最大化的有效积累、分享、利用和创新。乾元坤和OA系统正是秉承着这研发精神,在整个过程中,为企业最高管理者保持组织的行政架构体系的稳定,又打破一定的组织隔离,为一线优秀员工得到一个展示自我的平台。
企业理念的贯彻执行
2. OA系统品牌及功能是重中之重
当企业颇具规模,有条件在OA厂商中进行筛选和挑剔的时候,与其约见的OA厂商一定是一线品牌才有可能成为座上宾,所以越是有规模的企业主越是重视系统供应商的品牌和实力。品牌则体现在了市场上的品牌知名度上,而实力则体现在了产品的功能中,或许某种程度上企业管理者们认为只有这样的产品才可以将自己的管理理念在系统是得到贯彻和执行。
乾元坤和OA系统被业内誉为“工作流管理专家”,其内部强大的报表功能完全可以让管理者们看到自己想要的数据,在安全性能方面,保证企业内部大量数据安全性的同时对各模块的使用权限也进行了严谨的设置,做到不该看到的人一定不能看到。例如财务报表、工资审核、绩效考核、人事档案等等体现在诸多方面,在以后的详细的功能介绍中会一一进行详解。
3. 完善培训及管理体系是必备要素
完善培训及管理体系
最为企业的管理层最高领导,将完善、健全的公司制度贯彻执行下去是远远不够的,重要的是如何将整套制度推行下去企业内部的文化塑造和推广至关重要。如何能贯彻公司的执行力,让每一位员工都能够各尽其职。
乾元坤和OA系统中,企业的最高管理者可以透过绩效考核、在线考试、预算等等方式透视整个组织,通过系统了解每一位员工的工作情况,而且也比较介意自己在系统中是否拥有这种权限和权利。
同时,乾元坤和OA系统具备了一定的监控能力,包括人员的心态预报、系统关键数据的预警,至少要知道员工在关心什么、喜欢什么、讨厌什么,乾元坤和提供了一个便捷的交流公共平台——论坛。在这里管理者们可以听到不同的声音和管理见解。
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