小企业ERP的实施与应用确实应当尤为慎重,首先,ERP系统实施是一个大工程,光是ERP系统软件成本的投入,就是对小企业来说是不小的负担;同时国内以及国外ERP系统实施成功率都极低,经验仍有待总结,各行业的ERP系统解决方案都有待完善,小企业ERP实施经验尤为不足,所以小企业ERP系统的实施风险极大,应当在各方面都应当小心谨慎!
通过对各行业企业ERP系统应用案例的分析,以及自身的ERP系统研发经验和ERP系统实施顾问的专业实施体验总结,笔者认为小企业ERP系统实施应当弄清楚以下几方面的问题。
第一,小企业ERP的必要性
无论国际国内,大多数企业的ERP系统实施都以失败告终,成品率不到30%,但是对于企业资金较为充裕的企业,无论大企业、小企业,ERP系统的实施,晚不如早。对于发展迅速的的小企业来说,传统的管理方式跟不上业务发展的节拍,企业上层的决策管理,缺乏有效的调控,内部的管理弊病只会越积越厚,可以趁着企业规模不大、管理难题还未积重难返时,通过实施小企业ERP系统,引入先进的管理思想、管理模式,解决各种隐藏弊病,为企业的长远发展打下坚实的管理基础,同时可以集成管理与统一调配企业资源,实现精益生产、敏捷制造、生产同步,不断完善企业管理体制。
第二,应当正确认识ERP实施效益
小企业ERP的实施,首先就要明白ERP系统实施是一个持续改进和提高的过程,绝非一蹴而就的;也并不是实施了ERP系统就能够解决企业管理中的所有问题,比如资金短缺、市场销路差、质量不稳定,人员流动大、产能控制不均,成本过高等问题,ERP系统只是一套管理工具,并不能药到病除,能否解决上述问题,还在于小企业ERP系统的应用价值能否得到最大的发挥,关键在于人的能动性应用。
第三,小企业ERP系统选型的原则
决定实施ERP系统的小企业,第二部就是ERP系统选型了,这是决定小企业ERP系统实施成功的关键性步骤。小企业ERP选型的原则是产品质量与服务质量并举,系统实施运行服务一直伴随着ERP系统的始终,在选型当中,小企业ERP对供应商的考察需要从信誉、实力、品牌、口碑、服务等更方面进行严密的考核,保证能够获得优质的产品与服务。
第四,小企业ERP软件产品那个好
小企业ERP软件的选择,最重要的是量体裁衣,企业需要什么功能的,小企业就要选功能适用就好的、具备可扩展性的ERP产品,至于市场上各家所宣传的品牌,则没有必要过分关注。
第五,小企业ERP着眼于共性问题
虽然在各种信息系统的调研实施中,应当那尽可能详细地整理自己的个性化管理需求,但对于小企业ERP系统的应用,特别对于首次实施的企业,最好是着眼于于共性问题,全面应用,快速部署,不要在局部或点的应用层面上精益求精;以ERP系统的务求主要业务均进和贯彻采购订单、生产订单和销售订单管理为主,不求在上述订单的处理过程中完全地溶入和体现出企业的特性要求,在建立起基本的管理体系之后,在追求精益求精。
第六,小企业ERP实施一次完成
与大型集团企业或者中型企业不同,大企业ERP大多从局部、分阶段实施,但由于小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,小企业ERP系统实施如果采用局部应用、分阶段实施方式,反而无法作到信息的共享和信息的集成,所以小企业ERP可以在实施顾问的指导与帮助下,一次性梳理清楚,实现一次性全面应用。
第七,小企业ERP运行初期问题
实施部署完ERP系统之后,在ERP系统的运行之前,要通过严密的试运行,做好应用培训,让用户在短期内尽快了解工作原理,尽量不用ERP系统管理与原有手工管控同步并行的方式,有可能会有造成一定的信息录入的不及时、不全面、不准确,造成系统中的数据不真实不可靠的情况,但是乾元坤和会提供完善的技术与使用指导手册,员工可以快速了解ERP系统的应用,快速熟练。
小企业ERP的实施要想取得成功,就应当尽可能正确、全面地认识ERP系统,最重要的是坚持,不能因为短时间没有达到预期效果,就放弃,只有坚持完善、优化,才能获得最大收益!
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