ERP升级是一个复杂、麻烦的问题,因为一旦企业要进行ERP升级,机会牵扯到一系列的问题,比如,企业管理结构、管理模式、制度、人员等的整改,也就是说ERP升级会对企业产生非常重要的影响。
而且如何保证升级过程的顺利、成功?如何尽量较少成本花费,实现企业信息化管理升级的收益最大化,都是ERP升级中应当重点考虑的问题?当然ERP升级也不是每一天、每一年需要进行了,而是应当根据企业管理的需求,来酌情考虑的问题?如何保证ERP升级的正确呢?乾元坤和教你八大策略,为需要的企业大大降低升级烦恼,把损失减低到最小化。
ERP升级八大策略:
1.对ERP升级持积极主动的态度。错过一次升级,就相当于错过了能帮助您完善企业的新功能。不要被动出击,要坚守升级的道路,秉持积极的态度。严格审核、执行ERP系统供应商制定的升级计划,积极与供应商配合执行,掌握主动性,避免升级紧急,减少出现的差错和付出的代价。
2.详细分析ERP升级会产生的变化,并进行沟通。变革管理在升级过程中尤为重要,您需要帮助员工接受改变,才能从容应对。确保您的员工了解这次升级会带来什么改变,以及会对他们的工作造成什么影响。关于在此过程中变革管理和沟通的重要性,我多次重申都不为过。
3. 保持专注。在制定计划,确定范围,并设定目标中,保证ERP升级团队的团结协作。尽一切所能防止计划的任何变更,因为每一次改变都会影响您的时间轴、预算和整体项目目标。当然,有一些变更是必须的,您只要确保彻底地评估了变更的必要性,以及在实施之前对项目其他方面的影响。
4.长期坚持完善的态度。ERP升级是一个缓慢、持续过程,只有缓慢、谨慎地推进ERP升级,才能尽可能多的、尽可能详细地消除企业管理中的弊病,循序渐进地加入新的功能和变革内容,来帮助用户适应、了解并学习新系统。
5. 注重ERP升级后的培训学习。对ERP系统的用户或管理人员进行培训,保证人人参与。比如,很多企业不为一线销售人员提供培训,这些未经过培训的员工所犯的任何错误都会影响企业的其他各个方面,比如发票的准确性、交付日期、成本等等。培训将能保证您的企业从系统的合理利用和投资中获益。
6. 正确对待ERP升级效益。ERP升级,如同发ERP系统实施一样,其效益并不是立竿见影的,不能抱有不切实际的幻想。ERP升级需要投入一定的时间、金钱和其他资源,但是有了一个可靠且执行良好的计划,您必定能从长远上获益。
7. 进行测试,认真地进行模拟上线。这是一个找出初始计划中潜在问题并防微杜渐的好机会。确保您的模拟上线尽可能贴近真实情况。比如,如果在周末上线,那么您的模拟上线也在周末。鉴于您已经在该项目上投入了大量的时间、金钱和资源,那么在您准备好开始加快进度的时候,花时间测试系统是极其重要的,可以避免的小问题,提高ERP升级的成功率。
8. 不可频繁升级。但一旦进行升级了,就会对企业产生重大影响。
要保证ERP升级的成功,以上策略是最为基础的因素,保证ERP系统的升级对企业产生积极影响,让企业管理走上成功高效之路。
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