云计算是未来信息化的主流,对于企业的综合性信息化管理来说,云ERP系统是一种跨越性的发展机遇。但目前大多数企业还依赖于传统的ERP系统,对新技术的应用却跟不上时代发展的节奏,从产生实时报告,到人事管理、员工绩效、考勤,到企业的发展、决策、计划等都还是基于ERP系统的提取的信息,随着传统ERP系统中需要投入的资源以及维护成本的提升,云ERP已经成为企业资源计划管理的战略转型的的突破口。
云ERP系统通过更为即时性的、交互性的信息集成共享,可以为企业管理带来更高效信息服务!
据调查显示,企业云ERP软件的应用正快速增长。尽管该调查比较具有局限性只是面向制造业,但结果还是显示22%的企业都已经在使用云ERP系统,并且相对那些没有使用的企业,效果显著。曾经被看作是ERP系统的克星的云计算,现如今已经成为是提升ERP系统管理能效最好方式了。那么是什么促进了这种转变呢?
云ERP发展的必然性
ERP系统是先进的信息技术与管理思想的集合体,能够通过合理调配资源,帮助企业实现最大化经济效益。传统的ERP系统是由不同功能模块组成的单机系统,随着网络的普及,软件开发商开发的新一代C/S、B/S架构的ERP系统更加便捷与灵活。但ERP系统与那不止于此,云ERP系统是未来的发展趋势。这主要可以从三个方面来分析:
1)由于ERP系统并不是简单的应用软件,企业往往需要一段时间去修改、适应,才能将其更好的融入到日常业务的运作当中。具体对每个企业来说,其所需要的时间是不一样的,短则需要两三个月,长则需要两三年甚至更久。在这期间,ERP系统的应用与企业的实际利益产生冲突时,企业管理者难免更倾向于眼前的利益,更在意这段时间当中企业的损失,即使企业能顺利度过与ERP系统的磨合期,用户仍需要进行ERP系统的修改、安装及运维工作。这对中小企业来说,不仅增加了IT成本的投入,也会使得ERP系统的推广受阻。
2)ERP系统的开发者与使用者沟通不足也是影响其推广应用的因素。在系统售出后,模块设计是否符合用户要求,软件选型是否适合企业实际,这类基本信息双方很难得到快速、便捷的确认。沟通缺失,信息不畅导致了系统升级速度减慢,减缓了ERP系统自身发展的脚步。
3)ERP系统中的数据安全隐患也阻碍了企业深入推广ERP系统的进程。由于技术缺失等问题,用户实施ERP系统的硬件载体一旦发生事故,造成数据丢失,对一个企业来说将是沉重的打击。目前大多数企业由于自身规模的限制,在硬件、技术以及人才方面的投入有限,在技术上无法做到实时、大规模、异地备份,在一定程度上阻碍了ERP的发展。
而云ERP一方面能够减少企业在硬件方面的投资,他们只需要从平台服务商那里租用部署ERP所需要的硬件和网络资源即可,这大大减少了企业投资的费用;另一方面,云平台是由一些世界上顶级的互联网公司搭建的,他们拥有着世界上顶尖的硬件环境、技术手段以及技术人才,为环境的安全稳定提供了可靠的保障,为用户的数据安全进行保障和备份,对隐私数据进行保护。因此,无论从减少投资还是技术稳定方面来看,云ERP是ERP系统的发展方向。为什么这么说呢,还可以从云ERP系统的优势来看。
云ERP的优势是什么?
也就是说企业管理为什么转向云ERP呢?与传统的ERP系统不一样,云ERP系统提供大量灵活的,且易用的安装设置,而且不必增加成本开销;另外,它还提供了适用于所有业务类型的功能。除此之外,云ERP系统还有以下优势,让企业获得更大的效益。
1.更好的数据管理
在云端管理公司的数据,云ERP还提供了更好的可扩展性。当所有的数据都保存在云中时,那么公司随时随地移动这些数据就是轻而易举了,而且不必担心会丢失。
2.低成本、低许可
与传统的ERP不同,公司不需要给每一个使用该系统的用户都购买许可,公司只需要给云ERP许可支付固定的金额即可,然后所有人都可以使用这一系统。总而言之,云ERP对于中小企业来说,是一个行之有效和解决方案。
3.OTA(空中下载技术)更新方式
企业实施部署云ERP系统的最大好处就是企业不需要为了不断地满足新需求,获得新的系统功能而不断地对ERP系统进行升级或者二次开发;云ERP有更新的OTA,与传统的ERP进行升级相比,这节省了大量的时间,也减少不小工作。
4.公司数据更安全
云ERP通过使用严格的协议,对公司的数据还提供了顶级的安全和隐私保护,这可以保护公司数据远离潜在的威胁。
云计算与ERP的强强联合可以为企业的信息化管理方式带来型的突破,大幅度地提升企业的管理效益,为企业带来新的改变。
当然,目前市场上,云ERP系统的开发与应用解决方案才刚刚发展起来,要实现从传功ERP系统的转变,实现云ERP系统应用突破,还需要软件开发商和企业的不断努力和大胆创新!
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