设备管理系统是一个企业最重要的资源之一。其包括在企业运营的方方面面当中，是企业内部信息管理系统的一个有机组成部分，是促成各生产部门间相互连接、合作的纽带。无论是生产设备、仪器设备、网络设备等等，以及关于这些设备的选择、购买、使用、维修、更新、改造，都是企业各个部门、各个运营环节必不可少的部分。许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，设备管理系统开发将基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档，缺少后续的维护、修改、运行的检查等等，而企业运营设备的好坏、方便与否更是直接关系到企业的经济效益的提升，经营目标的实现。
下面为你列出一些关于为什么要应用设备管理系统的理由：
(1)、设备种类繁多,设备价值高、存放地点分散、设备资料分散，难以做到帐物一一对应，后续管理工作繁杂。
(2)、配件数量繁多，库存数据不准确；盲目购进设备，重复采购现象严重.，需要制定合理的库存计划和采购计划。
(3)、设备维修无历史记录或漏记情况发生，影响设备保养,人为导致设备维护成本上升,缺乏故障历史的记录统计分析。
(4)、设备借用、移交不清,容易发生“物随人走”。
(5)、手工统计，人为差错、弄虚作假行为难以避免。
(6)、设备利用率低、维修率偏高、无法对设备供应商进行有效管理控制。
(7)、设备说明书、保修书等文档数据管理混乱、无法实现数据共享。
(8)、对于维修、借用、报废等设备状态信息无法实时的获取,统计、汇总。
(9)、设备使用与维护的成本距高不下。
(10)、其它等等。
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