公司OA,即公司办公自动化,是通过应用先进计算机、互联网、通讯技术,实现公司内部广泛信息共享与高效协同协作办公的一种现代化办公方式,同时一套公司OA系统。
一套优质的公司OA系统可以通过先进科技生产力的支持为企业带来多重办公与管理上的便利,比如最大限度地信息管理、资源共享,为办公人员办公提供更多的信息支持,通过互动的、协同的办公支持,实现跨越性的高效协同办公,提高员工的办公效率;同时还可以为公司决策者的企业战略决策地制定提供充分的信息依据,完善企业决策管理;此外,公司OA系统通过即时通讯技术的集成,实现公司力各种决策、通知、汇报信息的快速上传下达,实现有效的信息交互。
所以,公司OA系统是实现现代化、自动化办公必不可少的工具,但OA系统也有好坏之分,优质的、适合的OA系统才能够为公司带来办公效益的提升,那么,一款好的公司OA系统有哪些特征呢?在这里,乾元坤和根据自己的行业经验,也为各公司OA系统的选型提供几点建议。
(一)公司OA系统的先进性
通常在OA系统选中,我们总是强调要选择优质的OA系统,这“优质”二字就主要是指的系统的先进性,公司OA系统的先进性主要表现在OA系统的开发技术和工作流技术上。
1.公司OA系统的技术平台
从OA系统发展至今,公司OA系统的技术也在不断地发展,公司OA系统开发的主要有三种主要技术:.NET、PHP、Java。一款优质的公司OA系统,在技术上通常都是稳定性、成熟性、安全性、先进性几方面兼顾的,到现在随着技术提升,根据OA系统开发技术上的比较,公司OA系统选型之时,最好选择使用Java开发的OA办公系统,运用.NET、PHP技术开发的OA系统,最初确实具有简单、灵活、易用的特点,但是,随着公司办公中对于系统开放性、集成性要求的不断提升,基于J2EE标准Java开发技术的更能符合公司OA系统的应用需求,Java技术能够是公司OA办公自动化系统更为稳定、轻巧简便,同时由于提升看开放性、集成性的提升,具有更强的扩展性能够实现与更多公司信息化系统的集成,实现企业级的高效信息集成管理,支持大量的自定义模板设置、安全的信息交互与高级的企业协同办公,大大提升了公司的办公效率,提高了公司的经营管理效益。
2.公司OA工作流技术
软件开发技术的不断优化、更新、升级,公司OA系统的的工作流技术也在不断升级,从最初的工作流发展至今可以将OA工作流分为高中低三个等级,至今市场上,仍然存在低端OA工作流的OA办公系统。这就体现出了高级OA工作流管理的便捷性上。高级的OA工作流技术可以实现完全图形化的各种流程的设计,通过鼠标点击既可以实现连贯的办公、审批、业务等流程设计,同时还可以在过程中添加各种自定义的引导性话语,实现复杂流程的轻松定义,不仅规范的公司的各种流程,同时还实现各种流程的简化与整合,大大提高了办公与管理的效率。
(二)公司OA系统应用的适应性
优质、适应是选择公司OA系统中的两大标准,优质主要体现在公司OA系统的技术的先进性上;而适应性则主要体现在公司OA系统的功能与公司实际需求的契合度上。公司OA系统的功能并不是越丰富、越齐全才好,市场上有很多大而全的公司OA办公系统,但是这对于众多的中型、小型、微型公司来说,不需要试用,就知道是不适合的,所以公司OA系统在功能模块的选择上,不需要刻意最求完善的功能,只有合适的才是最好的。
公司OA系统应用功能的选择有两种实现形式:OA产品和定制开发。市场上的OA软件产品,大多都已经固化其功能模块,不能根据需要进行随意地添加或者删除。如果一个公司只需要最为通用的办公功能,也没有什么特殊的办公需求,那么在市场上可以通过对软加护、供应商信誉等多方面的参考,选择一款好的公司OA系统是很容易的,但是对于一些特殊工作性质的行业来说,那么最好是选择定制开发这一方案。通过多年的发展,市场上已经形成了十分完善的公司OA系统开发模式、解决方案、服务体系,这种方式,开发出更贴合公司实际需求、展现个性化办公应用的OA办公自动化系统。
通过各种先进的技术的应用,乾元坤和可以为需要的公司提供个性化的公司OA系统定制开发服务,实现对不同需求的公司日常办公与管理应用的满足;同时乾元坤和通过对OA系统发展趋势和市场上公司OA系统的需求调研,可以在将公司OA系统搭建成一个集成化的办公与管理平台,实现对公司的全面管理。除了可以实现传统OA系统中的各种功能,比如信息知识管理(公司文化、产品、经营管理经验等)、信息发布(新闻、通知、公告)、个人办公、日程计划(工作任务、工作计划、日程安排鞥)、流程管理(公文收发、办公、业务流程等)、论坛、系统管理等一系列通用的日常办公功能,同时乾元坤和还能够根据其与的集成化办公管理需求,在公司OA系统中,开发人力资源管理、客户管理、会议管理、行政管理功能,实现全公司业务的广泛协同管理。
一般来说,公司OA系统的人力资源管理通常可以实现人事管理、员工管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、请假管理等功能。客户管理功能包括客户资源管理、联系人管理、项目跟踪、售后管理、销售管理等。会议管理包括会议室使用情况查询、会议室预定、会议申请审批、会议室维护等功能。行政管理的主要功能是管理办公用品、车辆、图书等。
总之,一款好的公司OA系统需哟从多个方面进行考量。保证技术上的先进性与稳定性,才能从根本上保证OA系统的性能,保证公司OA系统适合企业的需求,才能够满足企业的办公应用,实现正真的、最大价值发挥的高效办公。
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