供应中心是医院的生产部门,负责无菌物品的生产、管理,是向全院提供各种无菌器材、敷料和其他无菌物品的科室,工作质量和效率直接影响医疗和护理质量。
供应中心生产管理系统的应用,使供应中心物流管理,数据清晰,可控制,减少了人力与物力的投入,提高生产率,实现了先进的、科学化的管理,主要效能体现在以下7个方面:
1.生产按计划,管理环环相扣无漏洞供应室与科室无菌物品按基数管理,根据基数与库存差异由系统自动形成生产计划,车间生产按计划执行,管理环环相扣,既保证供应,又不积压产品。系统自动产生计划,减少了手工操作以及重复劳动,保证了数据的准确性,提高了生产效率,同时也为管理者提供实时的生产过程信息,以便监控生产的进行。
2.收发简便,服务及时,减少中间环节,方便临床工作临床科室只需在系统中录入无菌物品领用单,供应室通过系统接收各科领用单,产生各科器械回收单,由供应室人员根据器械回收单与科室领用单,进行收发无菌物品。无忧论文网供应室及时获取信息,提高服务的响应时间,减少人力与物力,为临床提供及时的供应。
3.在用管理透明化对于可重用的卫生材料,从投入生产开始到材料的报废,以及在使用中进行管理,为生产与使用部门提供实时数据,及时了解物品流转情况,方便管理者对在用物资合理化使用进行监控与管理
4.材料投入清晰,成本核算准确根据生产计划系统自动形成材料投入单据,仓管人员根据单据提供生产所需材料。材料投入合理,准确,避免了盲目性,同为成本核算提供准确数据。
5.产品管理科学化利用产品标签以及条形码对成品进行管理,使产品内容、有效期以及消毒信息,标识明确,通过产品标签可查询该产品制作信息,以及去向,实现产品可跟踪。
6.数据统计全面准确通过生产管理系统在物流管理中的运用,有效记录了材料出入库,生产每一环节信息,以及在用物品信息、工作人员工作量。为各使用科室、财务部门、库房、审计部门、管理部门提供各种及时准确的数据。同时促进供应中心的内部管理。
7.库存管理库存管理的使用,对仓库出入进行管理,使出入明细清析,出入库根据生产计划,使仓库既不积压货品,又能及时补充生产车间生产所需材料。总之,信息化管理使供应中心物流全面实现科学化管理。从物品的采购到产品的制作,从新物仓提供材料、生产车间制作生产产品到无菌仓的物品发放,均通过信息系统按计划产生,为采购原材料提供准确数据,系统的管理既保证了产品的供应,又不积压产品;生产线完全采用信息系统进行管理,有效地提高了工作效率,使管理环环相扣,无漏洞,为产品质量控制与管理提供依据。避免人为误差造成管理混乱的情况,同时,为管理部门提供有效数据,促进了医院的管理。
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