泛微OA办公系统是基于协同办公管理应用的办公自动化系统。可以帮助企业建立统一的协同信息交互和协同办公平台，支持整个企业的不同分支机构实现跨地域的、支持不同办公人员和业务人员根据业务项目的需要实现跨部门的协信息交流、共享和协同协作。
泛微OA办公系统将整个企业的员工都集中到一个协同、集成的个性化平台上工作，突破了时间上和空间上的限制，实现真正的协同工作。
（一）泛微OA办公系统的基本结构
在设计开发上，泛微OA办公系统集成了现代办公管理所需要的七大功能。采用协同矩阵模型和齿轮联动模型将七大功能模块相互关联起来，通过其中一个功能模块就能够运用系统模块关联性在OA系统层层追溯所有相关信息，实现对整个系统中所需信息的提取、应用，为系统应用者提供全面的、结构化的信息和服务支持。
泛微OA办公系统的协同矩阵和齿轮联动模型，实现了对企业公文、销售、人事、资产、客户、采购等所有信息和业务的统一集中管控，建立结构化、个性化的信息关联性，同时通过与企业信息门户的结合，将企业内部员工、管理人员，以及所在供应链上下游的供应商、分销商、合作伙伴、客户集中起来管理，提供一个协同工作的平台和业务数据集成平台进，帮助企业解决信息海洋、信息孤岛问题的同时，实现更广范围、更深层次的协同合作。
（二）泛微OA办公系统的应用功能
企业办公与日常管理中，存在多方面的应用需求，比如信息的不完整、职责不明确、办公效率低，为此，泛微OA办公系统通过七大模块的关联性，将各种业务数据集成到此平台上，实现所有信息：事件、流程、文档、人员、岗位、系统角色的相互关联与协同管理。其应用功能主要包括知识文档管理、人力资源管理、资产管理、项目信息管理、财务管理、 工作流程管理、客户关系管理等七大功能模块，各模块的具体的功能详情请见“泛微OA系统”。
同时在这七大功能模块中，系统提供充分的个性化办公需要订制服务于功能，支持企业用户按照企业结构、人员结构、业务特征进行具体功能模块的个性化定制，实现贴合实际的知识信息管理、人员管理、产品管理、项目管理等，帮助企业更有效的组织资源、优化流程、提升效率和服务质量。
（三）泛微OA办公系统的作用
企业应用OA办公系统作重要的意义就在于在企业内部建立了一个统一集成的协同办公平台，实现了企业内外部广泛而深刻的协同办公、协调运作，大大提高了办公水平运营效率。其效益主要体现在以下几个方面：
1.实现信息化的深入应用
泛微OA办公系统是对传统办公模式的变革与发展，同时在传统OA系统基础进行了扩充，可以实现对整个企业的所有经营管理的信息化集成与深入应用。
2.可以基于WEB实现便捷安装应用
可以直接在企业内网或者广域网上搭建协同办公平台，实施的过程简单便捷，可以快速投入使用，通过浏览器即可登录应用，同时OA系统支持远程办公应用和不间断服务，只需链接网络，即可实现在外的随时随地办公，实现了传统办公时间与空间的突破。
3.集成化信息管理
协同OA系统为企业构建了一个信息库和信息交流平台，帮助企业积累知识和信息，提升企业知识积累和文化实力的同时，为企业提供全方位的决策支撑。
4.流程优化整合
泛微OA办公系统的流程管控功能模块可以把帮助企业建立健全一个流程完善体系，整合优化现有工作、业务流程，并在实际运作过程中，实现不断的优化与规范化，实现企业信息、物资和资金在企业内部无障碍地规范化和高效流转。
5.个性化应用
通过企业信息门户的对接，将企业所有资源都集中在一个平台上来管理，同时通过OA系统的层级权限管控，向不同的用户群组和个体展示个性化的信息，实现个性化、相关性应用和信息的自动haunted展现，实现了日常办公和管理的高效性和人性化。
6.升级扩展的适应性
企业的办公自动化需求是不断刷新的，同时由于企业的组织结构、人员结构、业务流程的区别，在实际的办公应用上是存在明显的差异化特征的，作为一款通用性极强的OA系统产品，泛微OA办公系统拥有较强的开放性、灵活性、适应性，通过系统的自定义设置即可构建一个个性化的办公自动化环境。同时随着企业需求的不断增长，可以通过二次开发，充分满足企业办公需求。
7.安全办公
安全性是对企业信息化系统最基本内的要求，也是企业应用中最为关注的问题。系统通过建立了多重安全机制：身份认证、权限管控、角色分配、操作监控、日志报告等，同时支持多级别、多层次的安全自定义设置，全面保障数据的安全性、机密性、完整性。
概况起来说，泛微OA办公系统通过建立网状信息管理体系实现信息的集成和业务的集成管理，帮助企业实现跨性、突破性的自动化无纸化办公，提高了企业的日常办公效率和企业日常运转效率，从而从根本上提升了企业经营效益，增强了企业的市场竞争力！