如何保证ERP系统高效运行?这是众多ERP系统的实施企业最为关注的问题。一个企业实施ERP系统的目的就在于优化资源配置和企业管理体制,降低生产经营成本,提高经营效益。但一些目标都建立在企业能够保证ERP系统高效运行的基础之上。
那么,企业如何保证ERP系统高效运行,概括起来说就是要在企业内部建立一套完善的控制制度,主要包括以下几个方面:
1.健全ERP系统岗位职责管控制度
建立健全这一制度的目的在于,明确公司岗位职责,将企业内的所有事务都纳入ERP系统的信息化管理之中,并完善事务的管理制度与审核标准,使企业事务都得到重视和管理,提高企业管理效率和质量。为此乾元坤和ERP系统设置周全的权限管控体系,支持根据企业实际组织结构状况和岗位划分情况来设置ERP系统的管理职能,实行对企业内销售、生产、库存、财务、采购、物流等业务的全面管控,同时通过ERP系统岗位实现对系统耳朵控制,保证ERP系统高效运行。
2.ERP系统的操作管理制度
建立ERP系统的操作管理制度是为了明确每操作人员对ERP系统的工作内容以及权限,严格管控系统密码和系统权限管理,杜绝其他岗位人员操作本岗位的工作,也可以预防未经审核的凭证录入系统。在操作人员完成相关操作后,一定要推出系统,以防止其他人员运用这个身份进行乱操作。该管理制度还要根据企业的情况,由专人保管必要的上机操作日记,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容,这是企业保证ERP系统高效运行的基本要义。
3.ERP系统软硬件及数据管理制度
主要包括五部分内容:1)完善erp系统运行的软硬件设备保养、维修计划与制度,保持机房和设备的整洁等,这样可以保证erp系统设备的正常运行;2)建立健全ERP系统数据信息安全保密机制,避免无权限用户的违章、违规操作,禁止对数据进行非法的修改和删除;完善数据双备份体系,保证ERP系统的数据实时更新和备份,并保存在不同的位置;完善ERP系统更新、修改和升级制度,在有必要进行erp他更新、升级、维护是,必须要经过严格的审核程序,同时需要相关人员进行监督;最后一点就是要对软硬件进行定期的维护,并采取一定的措施,防止计算机感染病毒或者被黑客攻击等。
4.ERP系统的档案管理制度
通过ERP系统的档案管理制度的建立,可以实现对ERP系统信息数据的自动化、智能化归档管理,不过需要专人负责;同时,要做好ERP系统数据的防磁、防火、防潮和防尘等工作;对ERP系统的档案进行双备份处理,避免因意外状况引起的数据信息损失;定期检查磁性介质档案,防止出现因失磁而导致数据丢失的情况额出现。
企业如何保证ERP系统高效运行,关键是要完善ERP系统相关的管理与控制体系,建立全面的管控制度,才能够让ERP系统始终在一个稳定规范的环境中运行,不断优化提升企业的管控制度与方式,提升管理效益!
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