什么是HR系统——乾元坤和

HR系统简介

    HR系统简单的说就是人力资源管理系统，是为了让企业更好地进行人力资源的发展和规划而架设的一套规划体系。它的目的就是为了实现人力资源部门在员工素质管理、薪酬管理、绩效考核等方面的便利。

HR系统的价值

1、为企业节约资源

    实践证明，HR系统能提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

2、有效的进行资源配置

    HR系统能够很好地进行资源整合，信息共享，并且减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工忠诚意识。

3、优化管理

    HR系统能够让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

4、提高企业竞争力

   通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。

HR系统的组成

    人力资源管理六大模块：人力资源规划——招聘与配置——培训与开发——绩效管理——薪酬福利管理——劳动关系管理 

    这些模块的目标都是为了让企业进行有效的人力资源发展和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR系统一般包含以下几个方面的内容：

1、组织管理系统；2、人事信息管理系统；3、招聘管理系统；4、劳动合同系统；5、培训管理系统；6、考勤管理系统；7、绩效管理系统；8、福利管理系统；9、工资管理系统。

HR系统的功能

1、人才招聘

     预测人才需求，制定招聘安排；跟进、监控招聘进度；自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试；追踪招聘结果。

2、员工信息管理

    全面记录员工信息；快速查询员工信息；按权限实施分级管理

效果；各类人员人事信息的集中管理；可随时查询企业人员的薪资变化情况，进行方便的人事信息查询和分析。

3、薪酬与工资单管理

    支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算；自定义工资单样式；提供工资单设置功能，应对可控的变化。

4、出勤和资源使用管理

    支持工时表功能；可以连接考勤机；可供员工安排工作时间及查看资源分配；提供多中资源使用报表。

5、排版管理

    支持轮班规则预设，如轮班频率，先进先出原则，循环方式等；按周期自动生成轮班信息；支持轮班信息通知，报表生成，查询以及跟踪轮班情况；支持宿舍设施使用跟踪；跟踪入住/退房信息，月费、各种分摊费用（如电费、网费等）的付款和结算情况；支持入住率统计、跟踪。

6、培训管理

   支持员工技能信息跟踪，识别；可制定员工培训、发展计划；跟踪员工培训过程，记录绩效。

7、绩效管理

   支持目标管理(MBO)；支持平衡计分法(BSC)；支持多个评审周期；支持实时的绩效反馈；支持自动化绩效评分；支持设定单个或多个评审人或360°评审流程；支持审批流程与查证。

8、假期管理

   支持自定义假期类型以及使用规则；支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制；允许批量操作，提供实时日历试图以及报表。

9、福利管理

   支持员工福利计划的架构式管理；支持福利计划管理与查询；支持与服务提供商（如保险公司）实现相关数据自动同步。

10、员工自助

   支持员工自助服务。

HR系统的未来发展趋势

   1、全球一体化的人力资源整合体系

   2、业务化的系统体系

   3、自主化的系统体系

   4、互动化的系统体系