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Software 软件百科
类别:软件开发访问量:2985编辑:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
HR是什么意思呢?它的中文名字叫:人力资源,在每个企业中都从在着HR部门,也叫人力资源部,其主要的作用就是让企业得到更好的人力资源的规划发展,管理员工的薪资、绩效考核,提高员工素质和公司文化建设。
所做的工作大概有:人事信息管理、活动组织、员工招聘、劳动合同、培训管理、考勤管理、绩效管理等。利用现代化计算机信息技术对公司的人力物力组织调配到最佳的状态,通过对员工恰当的诱导、协调、充分发挥人的主观性来实现组织的目标。
计算机技术的告诉发展,尤其在这个信息化时代里,各行各业都得到了信息化的建设,在其所在的领域产生了真大的影响,而在企业的正常运营中,HR人力资源管理远没有达到整个时代所要求的标准。其中的原因有:1、企业对人力资源信息化管理的重视程度以及企业的管理方式上的不同有关。2、hr人力资源的应用范围被限制在了人力资源部门的本身,其发展的空间受到了很大程度上的约束,不能发挥更大的作用。
从数据的层面看,HR人力资源信息管理系统可以提供一个丰富的共享数据库,解决了信息源单一的问题,信息的综合化整合还有利于企业员工之间的相互了解,各个部门可以进行有效的工作衔接,使得资源调配和事物管理上有据可查,更大的避免了人为造成的失误。安全稳定性更高。
从信息的层面看,信息不再是一个孤岛,数据的进一步处理变成了信息,随着时间的发展,信息的叠加就会形成结果。这让管理人员更好的了解自己的企业,为领导层的决策提供了很有价值的参考资料。从数据中得到结果,不但加深了部门彼此的了解,使得在以后的工作中在数据的辅助下更加的得心应手。
从知识的层面来看,人力资源信息本身就是企业知识管理中的一部分,信息的掌握使得员工更好的利用信息系统将一些企业中发展形成的隐性知识更好的传承下去,员工遇到的问题可以通过系统得到更好的保存,形成企业做宝贵的知识库。
如今有很多的企业已经意识到信息管理系统给企业带来的好处,但是如何实施一个适合本企业的人力资源管理系统有面对着诸多的问题。在对系统的认识程度不够的情况下,过分的以来软件供应商的意见,容易产生一些误区。
HR系统实施的第一误区
企业投资一个大的系统希望就是借助此系统来提升管理水平。但事实上只能做到帮助企业实现好的管理理念,系统的本身是不具备良好的管理理念的。将流程做到无纸化作业就是系统最大的作用。在系统是业务的流程的实现要依靠企业自身的管理理念和所用员工管理层的工作习惯来决定。
HR系统实施的第二误区:
一开始就上一个大而全的系统。如同任何一个成功都是要从一个个跬步开始一样,一开始就定位大而全将会把系统带入一个极为复杂的环境,这样失败的概率更高。从另外一个方面来看,让使用者彻底改变行为远比逐渐改变行为要难得多,而且从一个相对容易的地方着手可以更好地帮助实施改变。让使用者获得信心是实施改变必要的前提。
HR系统实施的第三误区
所有的人都会支持先进的东西。事实上,不习惯的可能首先就是最高管理层,他们是否愿意将本来手签的方式改为网上审批?他们是否会愿意自己到系统中去看报表,而不是等别人打印出来放到他的桌子上?这里有一个必要的前提就是一定要将这个系统打造成“一号工程”,并且不能是口头上的,必须是实质性的,如何让最高管理者拥抱这个工程?让他切切实实地认识和意识到它的价值是不二法门,哪怕从小的地方做起。笔者当年在一家外企就是从电脑自动发送生日祝贺给员工而开始信息系统建设的。
HR系统实施的第四误区:
越贵的系统功能越强大。甚至迷信国外的大型系统。不能否认越贵的系统功能越强大,可是对于任何系统来说,其实没有最好的,只有最适合自己的,为了一些不必要的功能而付费是众多信息系统集成的一大误区。
企业HR人力资源的工作重点将是从行政事务管理方向向企业战略伙伴方向发展,对hr部门而言,企业管理者与员工就是他们的客户,而如何为这些客户提供增值服务、能否提供增值服务是事关hr部门未来的发展战略问题。
总结:
HR人力资源管理信息化建设是人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势。大家都是做企业信息化转型。我国的企业在硬件和软件方面都存在很大的不足,所以实施人力资源管理信息化时会遇到很多问题。因此企业的信息化建设不是一朝一夕的事,也不是一次开发就能完成的事,需要更多的是企业在结合整个行业大战的战略统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。对HR人力资源管理系统建设难度要有足够的评测,不仅要从整体上来考虑人力资源管理系统在信息化建设中的作用和实施的步骤,还要科学的多方位的集合企业每个部门的需求,对系统实施中的每一步加以细致的规划,明确各项工作的责任,才能让HR人力资源管理系统发挥更大的价值,给企业的发展带来新的动力。
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