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台账管理 做的心中有数

日期:2023-10-20
乾元坤和编辑

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台账管理 做的心中有数

台账管理 做的心中有数是什么意思?台账管理在企业设备管理当中占有很重要的地位,很多企业都重视台账管理,甚至引进了台账管理系统来辅助管理。台账管理做的心中有数就是重视台账管理的一种表现,企业一般会制定台账管理制度规范管理行为,本文就是对此的介绍。

台账管理 做的心中有数

台账管理如何做到心中有数

台账管理制度以及岗位职责内容

目的

台账管理是对设备台账的基础资料进行有效管理,做好设备管理的工作必须要加强台账管理,使管理水平达到规范和制度的要求,因此制定本制度进行约束。

范围

企业中所有与生产相关的设备。

内容

1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类活在台账中标注好,产权如果发生变动,应该把台账列为移交物品进行处理,发现实物与台账不符的时候应该立刻查明,并且负责检查。

2对所有企业的设备进行登记,编码原则按照企业此前对设备的固定格式进行编排,建立设备台账,不能出现遗漏。

3对于一些关键设备、特种设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体的内容应该在企业另外规定的设备档案管理制度中。

4主要设备填写主要设备登记卡,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

5设备台账中应该记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

6设备台账要指派专人进行管理,做到电子台账和文件台账同时更新,保持一致性。

7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

8设备台账要进行动态管理,对台账状态及时更新,准确记录设备的状态情况。每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目,核实分布情况和价值以达到账物相符。

9在清查盘点时发现盘亏,应该查明原因,追究相应的责任,并汇报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现存在企业确实不需要的设备应提出处理意见。

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