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入库单格式

日期:2020-08-18 18:16:13
乾元坤和编辑

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入库单格式

我们不仅要了解出库单的格式还要知道入库单的格式,成品入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。入库单一式三联,一联成品库存根,一联交生产部,一联交财务部。

入库单格式

入库单格式

入库单的内容

1.表头左下方的科目项应该填库存商品,右下方有个对方科目就是指这个产品领出来去了哪里?例如:是领出来卖还是发去生产车间。如果是卖了,对方科目就列入收入了,如果是生产车间领用了那么对方科目就列入生产成本-原材料;

2.货号就是填你出货产品的名字,一般产品都有代号,例如手机有N98;

3.附件对于出库但来说应该是领用各种物品的具体明细(此情况一般是指一次性领很多物品);

4.主管就是指主要管理仓库的的领导签字,会计故名思意了,保管员就是指仓库保管员签字,经手人一般是指具体发货和领货的人;

5.要加盖财务专用章,代表财务知道这笔业务的发生,这写发货单和入库单将来都是财务要进行财务核算的原始单据。

入库单各联次的内容

从2011年1月1日起,入库单格式采用四联单,每四联单采用同一编号,从“Q/ST000001”号开始使用。四联单分别为:记账联、库管联、采购联和存根联,分别采用不同颜色区分,建议采用蓝色、橙色、黄色和紫色,记账联交财务入账使用,库管联由库管登记实物账,采购联由采购保管,于请款时作为请款单的附件交财务审核,存根联由填开人员保管,于每本使用完后交专人保管。

四联单采用不同色彩,并在每联单上分别加注“第一联记账联”、 “第二联 库管联”、 “第三联 采购联”、 “第四联存根联”。

入库单的作用

(1)通过入库单也可以明确责任,追查来源。

(2)财务审核,防止弄虚作假。财务审核时,送货单、订购单和入库单必须全部附在凭证后面,财务最主要的责任在于审核,通过这三张单据同时审核,可以基本杜绝造假事件发生。

(3)作为会计原始凭证。各单位的入库单都有自己的规定,每家供应商的送货单样式都不同,比如单据编号、格式、填写项目等可能与你们公司的要求不符,所以供应商的送货单只能作为入库的凭证使用。

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