出库单格式
出库单格式可以根据不同企业和行业的需求有所不同，在大型的工厂生产中，出库单是一个必不可少的凭证，针对每个产品出库都要有出库单，尤其是针对大型的设备管理，出库单既是商家与商家之间的调货凭证，同时还为对账和结算提供了方便，减少了现金支付带来的不便，但对于出库单的格式，但通常包含以下基本要素：
出库单格式
一、出库单的内容
出库单的格式一般以表格的形式呈现，主要包括的内容有编号、收货单位或者提货单位，在要求严格的情况下还要注明提货的车辆的车牌号等。发货方式也要标明，分别为自提、送货或者代运等，货品名、货品型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖双方、经手人、日期以及经手这些业务的部门或者客户单位的盖章等主要内容。
1.基本信息部分
日期：记录出库单填写的具体日期，月、日若是个位数，通常用零补位，以确保日期的清晰和准确性。
入库单位（如有）：对于某些需要从其他仓库或部门调拨的出库情况，需要注明入库单位或来源。
出库单位：明确出库操作由哪个单位或部门执行。
2.货物信息部分
货物名称：详细列出出库货物的名称，如有商标或条形码也应一并注明，以避免混淆。
货物数量：记录每种货物的出库数量，数量应准确无误。
货物单价：标明每种货物的单价，这有助于计算合计金额。
合计金额：根据货物数量和单价计算得出的总金额，通常使用人民币小写符号“￥”封头，并在下方空白处用折线划掉，以示金额的完整性和不可更改性。
3.其他信息部分
收款金额与付款金额：在某些出库场景中，如销售出库，可能需要记录收款金额或付款金额。但请注意，并非所有出库单都需要这两项信息。
经手人与保管员签字：出库单应由经手人和保管员签字确认，以证明出库操作的合法性和真实性。两人不能为同一个人签字，也不能代签。
单据编号（或单据编码）：有些企业会为每张出库单分配一个唯一的编号或编码，以便于管理和追踪。
以下为具体示例：
出库单
日期：2024年09月19日
出库单位：XX公司仓库部
货物信息：
货物名称 数量 单价 合计金额
货物A 100件 ￥10 ￥1000
货物B 50件 ￥20 ￥1000
合计 ￥XXXX
收款金额：￥XXXX（如适用）
付款金额：￥XXXX（如适用）
经手人签字：__________
保管员签字：__________
请注意，实际使用中的出库单格式可能更为复杂，包含更多细节和字段，如单据状态、创建人、销售组织、客户名称等。此外，出库单还可能采用一式多联的设计，如一式两联（存根联和记账联），以便于不同部门之间的流转和存档。
二、出库单基本格式
对于一般情况下简单的出货单的格式必须要包括单据名称、编号和单号、日期、正文和底下标注这六大部分。出库单一般包括的基本栏目有单号、部门编号、日期、出库物品详情、车间或部门盖章和仓库管理员签字。
三、出库单各联次的作用
出库单分为三联式和四联式两种格式。
1.在三联式中第一联为存根联，用于以后备查；第二联一般为记账联，这些都是留给会计部门作为出库产品的依据；第三联为保管联，是用来作为出库材料记明细账依据。
2.在四联式中，第一联仓库存根；第二联保管员留存；第三联仓库记账；第四联提货人留存(随货同行)。
四、出库单的流转程序
开具：出库单一般是由企业的财务部门开具。
填写：在填写时一般是由仓库保管员来直接填写，并且做好记录。
签字：出库单一般要逐一经过业务员，财务人员签字、提货人签字，由提货人凭此单至库房找库房保管员提货，付货同时保管员签字。
审批：
1.公司要设立一个专职部门用电脑打领料单，在系统里材料出库单直接制单，在对单据进行选择后可以直接打印出来交给领料部门人员。
2.仓库人员接到这张领料单后，在系统里面点一下审核，这是第一次审核，仓库库存量发生变化，此时审核人是仓库人员的名字。
3.财务部人员审核单据时可以制作"审核流"对这张单据进行第二次审核，这样一来确保单据进行2次审核99%准确度。
欲了解更多设备管理系统信息内容，请点击设备管理系统产品或设备管理系统解决方案
温馨提示：如果您在设备管理系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和设备管理系统软件技术工程师，他们会给您详细的解答，联系方式：135 2295 6919。