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出库单格式

日期:2018-11-11
乾元坤和编辑

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出库单格式

在大型的工厂生产中,出库单是一个必不可少的凭证,针对每个产品出库都要有出库单,尤其是针对大型的设备管理,出库单既是商家与商家之间的调货凭证同时还为对账和结算提供了方便,减少了现金支付带来的不变,但对于出库单的格式是有要求的,本文小编就来和大家聊一聊出库单的一些主要格式。

出库单格式

出库单格式

出库单的内容

出库单的格式一般以表格的形式呈现,主要包括的内容有编号、收货单位或者提货单位,在要求严格的情况下还要注明提货的车辆的车牌号等,发货方式也要标明,分别为自提、送货或者代运等,货品名、货品型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖双方、经手人、日期以及经手这些业务的部门或者客户单位的盖章等主要内容。

出库单基本格式

对于一般情况下简单的出货单的格式必须要包括单据名称、编号和单号、日期、正文和底下标注这六大部分。出库单一般包括的基本栏目有单号、部门编号、日期、出库物品详情、车间或部门盖章和仓库管理员签字。

出库单各联次的作用

出库单分为三联式和四联式两种格式,在三联式中第一联为存根联,用于以后备查;第二联一般为记账联,这些都是留给会计部门作为出库产品的依据;第三联为保管联,是用来作为出库材料记明细账依据。在四联式中第一联仓库存根,第二联保管员留存,第三联仓库记账,第四联提货人留存(随货同行)。

出库单的流转程序

开具:出库单一般是由企业的财务部门开具。

填写:在填写时一般是由仓库保管员来直接填写,并且做好记录。

签字:出库单一般要逐一经过业务员,财务人员签字、提货人签字,由提货人凭此单至库房找库房找库房保管员提货,付货同时保管员签字。

审批:

1.公司要设立一个专职部门用电脑打领料单,在系统里材料出库单直接制单,在对单据进行选择后可以直接打印出来交给领料部门人员。

2.仓库人员接到这张领料单后,在系统里面点一下审核,这是第一次审核,仓库库存量发生变化,此时审核人是仓库人员的名字。

3.财务部人员审核单据时可以制作"审核流"对这张单据进行第二次审核,这样一来确保单据进行2次审核99%准确度。

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