企业设备管理工作涉及的方面很多，不仅仅是设备基本信息的管理，同时对于与设备相关的工作也需要进行信息化管理，乾元坤和设备管理系统通过对企业设备工作周期的调研探索，实现设备管理系统功能模块的细分。
设备技术资料管理
设备管理系统通过全面收集设备、辅助装置、轴承、传动机构、技术档案等技术资料档案，进行分类、排序、存储。做到设备编号和技术标牌齐全，设备资产帐、物、卡相符。对设备实行全过程的管理，从选型、安装、调试、使用、维修、改造，直至报废更新等，实现设备管理信息中基础信息的采集管理工作。
电器管理
我国工业企业的设备自动化差异比较大，如果一台设备、一项装置是多种高新技术的综合体现，那么对于管理设备的难度就会提高。乾元坤和设备管理系统通过将电器与设备结合一起管理,建立电动机台帐，定期维护电动机，以确保电动机无事故运行。电动机台帐记录了控制屏的主要技术参数、修理、改造等情况。建立基本元器件信息库，可以全面掌握各种电器元件的型号和使用数量，实现设备管理中零部件的有效管理。
设备日常修理管理
对设备电器的小修和大修、技术改造、设备故障、生产能源消耗、设备运转时间等信息进行详细记录。便于设备管理人员根据记录制定最佳维修方案，并指导维修人员按照设备运转部位的性能，技术要求，运转情况，而采取正确地维修方法，缩短因设备修理而停机的时间。使设备管理工作深入细致，实现维修工作量的考核数量化，完善设备管理系统中关于工作的考核系统信息的录入。
设备故障管理
主要记录了设备故障发生的日期、故障维修方式、故障类型，并掌握设备运转状态磨损情况。设备管理人员根据对历次设备故障记录的分析，故障类型的统计可得出：易损另配件，在正常条件下的磨损和使用期限，有计划地进行更换维修；对非正常的设备故障，设备管理人员就可采取相应的措施，进行改进性维修，降低故障率。
配件管理
对配件的管理从以下几个方面入手：从设备管理的角度说：配件清单记录了各台设备所需要更换的主要易损件的编号、名称、规格型号、使用数量。从器材管理的角度看，配件清单记录了另配件放置在仓库内的库位号、计划库存量和实际库存量。通过对主要配件的管理，基本上就掌握了生产线的配件需求量，系统自动生成最低配件库存报警表。配件消耗台帐是以仓库的领料单为数据来源，为财务部门成本核算、车间经济核算提供了准确的数据。
安全技术管理
把企业的安全技术管理，纳入设备日常管理工作之中。安全技术管理是专门为安全技术员设置的工作日志。安全事故报告单对事故调查分析，如实反映事故，并进行正确及时的处理。根据安全事故报告单的记录，设备管理系统自动生成安全事故统计报告。通过对事故的统计分析，揭示事故发生的规律，找出事故隐患，以做好事故的预防工作。把“安全第一，预防为主”方针落实到各个有关部门，使企业最高领导到第一线的操作人员，都直接和间接地参与了安全管理工作，分别承担相应的职责。
固定资产管理
财务部门管理固定资产存在问题： 固定资产的名称、规格、原值等项目与设备管理部门的<<设备台帐>>不相符。为了解决这些的问题，设备管理系统设置固定资产管理，把设备管理工作职能延伸，其目的是：即要求设备完好率高，保证设备正常运转，又要考核固定资产所创的经济效益。在设备管理系统中能十分方便地计算固定资产的折旧和修理费用，以便确定设备的经济寿命，最佳的更新时机。由于设备管理系统众多功能的设置，使企业能准确地掌握各台设备的技术状况，确定设备的技术寿命。
设备管理系统统计报表
设备管理系统为了加强设备基础管理工作，全面掌握设备技术资料、修理费用、配件数量、设备电器故障、固定资产价值等经济技术数据，设备管理系统择其重点，提炼出五十多种设备管理统计报表。这些表上的数据都是动态的，是根据各个信息库的数据，自动产生的；当信息库的数据变化，统计表的统计结果也跟随变化。每一种报表的篇幅，是由设备管理数据量的多少及由输入统计日期，计算机自动排版决定报表的页数。
设备管理经济技术指标考核
传统的设备管理，强调设备的技术状态最好；;忽视维修费用与管理费用最经济。本设备管理系统制作《设备管理技术指标报表》和《设备管理经济指标报表》。这二份报表，从宏观的角度反映设备管理的技术成果和经济成果：要求设备经常保持良好的运行状态，设备维修和管理费用支出合理。
乾元坤和通过对设备管理系统中的各个模块工作进行细化，便于企业更好的实现设备管理工作的进程，提高设备的工作效率，实现设备的最大化利用率。
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