近年来，由于科技的发展，带动了社会的各个领域的快速发展。交通业的发展也表现的多样化。交通运输行业包括机场、铁路运输、道路运输、水路运输、城市交通、管道运输等各类企业，其共同点是都拥有大量的交通运输设备。如何提高设备的可靠性，是现有的交通运输行业面临的最大问题。
乾元坤和设备管理系统开发人员通过对交通运输行业设备管理进行调研，总结出这些设备的自动化程度较高，并体现出集成化、大型化的趋势。这些设备往往具有一些共同的特点，主要表现在：
1. 对设备的可靠性要求高，需要根据设备的实际运行状况，通过点巡检、状态监测等先进的技术手段对设备的故障、缺陷进行分析，预测设备的故障发生时间，制订合理的维修计划。
2. 设备结构越来越复杂，零部件品种、数量越来越多，备品配件的管理工作涉及到市内外、省内外、甚至国外。
3. 设备中体现的科学技术知识门类越来越多，如液压、机械、电子、电气等。
4. 设备大型化(功率、容量、参数大)高速化、连续化、电子化，生产率都很高，因而在使用中若管理不慎必将导致故障损失大，污染严重，磨损快等严重后果。
5. 现代设备多为能源密集型的，能源消耗大。
6. 现代设备又是资金密集的装备，设备投资和使用费用十分昂贵，迫切要求提高管理的经济效益，讲究经济效果。
对于设备管理中各个部门的工作人员，设备管理系统需求分析具体如下。
决策人员
1. 需要知道各个部门设备的实际价值。
2. 需要知道设备的实际维修成本。
3. 需要清楚何时应该购买新的设备。
4. 需要清楚企业内信息如何充分共享，从而减少工作环节，提高工作效率，提高企业效益。
设备管理人员
1. 需要了解当前具体设备状况，设备的完好率、使用率及使用年限。
2. 需要了解设备的维修历史和维修成本以便进行设备维护和维修成本预算。
3. 需要清楚何时应该购买新的设备。在进行设备维修时,需要了解仓库可用的备件和材料，并清楚的知道维修什么样的设备需要什么样的备件和材料，同时库房的资金占用水平要控制最低。
4. 需要清楚何时设备维修可以交给供货商承担，以便减少维修成本。
5. 为保证设备维修水平不断提高，需要知道如何积累设备维修经验，并使维修成本不断下降。
仓库管理人员
1. 需要准确知道每一种物料的使用情况。
2. 需要准确知道所有物品在仓库的数量和位置。
3. 需要知道短期内各种物料的需求。
4. 最关键的是，居高不下的库存水平如何控制。
采购人员
1. 需要随时了解以往的采购历史。
2. 需要知道各个供应商分析评估结果。
3. 需要知道紧急情况下最快的进货方式。
4. 需要知道不紧急情况下最经济的进货方式。
通过对设备管理系统中工作人员的需求分析，可以实现对设备管理系统功能的实现，同时对于具体的运输行业中，如果需要有个性化的需求版块，可以实现现有的功能模块与特色版块之间的功能融合，实现设备管理系统的二次升级。
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