管理信息化是以发达的信息技术和发达的信息设备为物质基础对管理流程进行重组和再造，使管理技术和信息技术全面融合，实现管理过程自动化、数字化、智能化的全过程。现代设备管理系统的信息化应该是以丰富、发达的全面管理信息为基础，通过先进的计算机和通讯设备及网络技术设备，充分利用社会信息服务体系为设备管理服务。设备管理系统的信息化是现代社会发展的必然。
设备管理系统信息化趋势的实质是对设备实施全面的信息管理，如何判定设备管理系统信息化建设，主要表现在以下几个方面：
1.设备购置的信息化
企业在开展生产计划时，一定要通过进行全面的技术讨论，设备管理系统的信息化为设备的前期的购置提供了一种高效可靠的途径。通过设备管理信息系统的数据库获得多方案决面所需的信息及技术分析信息，为设备前期的购置提供全面、客观的依据，从而保证设备投资决策的经济性。
2.设备生命周期的信息化建设
设备信息系统的构建，可以积累设备使用的有关效益的信息，利用计算机能够短时间内对大量信息进行处理，提高设备后期工作的效率，为设备的有效运行提供科学的监控手段，同时应当建立设备使用的数据库，知道工作人员正确的使用设备。
3.设备使用的信息化
管理设备使用的各种信息的记录更加容易和全面。这些使用信息可以通过设备制造商的客户关系管理反馈给设备制造厂家，提高机器设备的实用性、经济性和可靠性。同时设备使用者通过对这些信息的分享和交流，有利于强化设备的管理和使用。
当然，对这些设备管理系统数据的分析和集成，是设备管理解决方案需要处理的，同时也可以更好的知道设备管理的工作更加有序的开展。
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