乾元坤和设备管理系统应用

资产管理系统

日期:2020-08-18 18:16:13
乾元坤和编辑

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资产管理系统

随着当代工厂信息化水平的不断发展,越来越多的新设备被引进企业,而翠玉这些设备的管理就提出了新的要求,这些设备同时有属于企业的固定资产,而固定资产属于资产管理系统的一部分内容,本文就主要从设备管理的角度来向大家介绍一下资产管理系统。

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资产管理系统

资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。资产管理系统基于Web应用而开发的,其具有结构清晰、容易维护等优点,系统的主要用户界面将通过浏览器客户端访问,出于技术上的考虑,在实现浏览器界面时需要使用标准HTMLjavascript作为LotusNotes/Domino的辅助工具。系统实现了设备申请报批、合同的申请、付款的申请等功能,这些功能需要经过人工的审批,审批成功后自动生成图形文件,由信息技术中心的资产审批管理员创建资产申请并引入该图形文件作为附件。

然后由邮件自动通知资产管理员,由资产管理员输入申请的详细内容。设备到货到总部后,由信息技术中心的库存管理员验收入库,并建立设备入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码,贴到设备指定处)提交后不能删除入库记录;设备到货到其他部门,由相应部门的库存管理员登记入库,建立库存记录,提交后自己不能删除;各部门的资产管理员在查到库存记录和收到发票后,填写发票信息,与付款申请文档链接。

各部门领用人可以在库存记录中查到设备到货情况,然后到库房领用设备,库存管理员在系统中登记确认设备领用;相关设备资料登记在设备记录中,设备领用后,库存管理员将资料交部门资料管理员保存并在文档系统中登记。

每月与财务部对帐:从资金财务部获得本月设备增加一览表,资产管理员在设备记录中将对应的设备填写财务固定资产编号,没有此编号的设备认为财务不进行固定资产管理,可打印没有编号的设备交资金财务部,用于财务核对不进行固定资产管理的设备。

与实物对帐方式:每年末资产管理员对设备实物进行核查,用便携式数字设备逐个部门扫描设备的条码,导入电脑上与设备记录库进行对帐;设备报废处理,设备报废时,资产管理员对设备记录做报废标志并注明报废原因,每月或定期通知资金财务部做设备报废处理;设备借用和归还参考设备领用和归还管理,由库存管理员对设备进出进行登记;设备调拨时,履行设备归还和领用管理,同时标志是否通知资金财务部修改固定资产归属;每个部门拥有一个设备读者和一个审批文档读者的组,分别能阅读本部门的设备文档和各种审批文档,根据需要可以增减这两个组的人员,从而能够调整这些文档的读者域;再增加一个公司固定资产所有文档的读者组,可阅读所有的文档。一级部门除总部外为独立核算部门,总部下二级部门为实际部门名,其他一级部门为独立核算部门,若需要核算到其下的二级部门(这里如投资银行)则有二级部门。

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