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库房设备台账

日期:2020-08-18 18:16:13
乾元坤和编辑

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库房设备台账

库房是每天进出料都是很频繁地,单纯的依靠手工记账已经无法满足人们的需要,库房台账不仅有利于原料的管理还能减少其中不必要的一些错误,而库房设备台账是库房台账的一部分,本文小编和大家聊一下关于库房设备台账都包括哪些内容。

库房设备台账

库房设备台账

一、填写设备的基本信息

1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。

科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。

包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。

经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

2、设备资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息

编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要设备编号,这里只做设备唯一性的代码。

品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。

二、仓库设备出入库登记

设备的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。

1、表头部分:

日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。

2、表体部分:

(1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。

(2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。

(3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。

3、登记操作:

填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。

如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。

特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。

三、出入库数据与高级筛选

1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录,可以查看与修改。

2、高级筛选:当出入库数据非常多时,如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能,在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。

筛选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后,按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。

四、设备进销存报表使用方法

设备进销存报表可以按:年度、季度、月期查询设备的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。

进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两条方法操作)

1、在刷新进销存数据前,请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据,也可以不指定件筛选全部数据。

2、本出入库台账查询当前库存的方法,也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额。

五、台账表格下载与问题反馈方法

仓库出入库台账Excel表格在下面的附件中,请下载使用。在使用中如果遇到问题,或是有不明白的地方,请在本贴回复提出。

了解更多,请点击乾元坤和设备管理系统,或拨打1352295691913522956919进行咨询。

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