行政管理系统解决方案
行政管理,对任何一个组织机构说来，是其运营发展最为重要的部分，是组织机构的中枢神经系统,对整个组织团体管理的作用举足轻重。行政管理系统同时承担着组织机构的管理事物和推动保证着行政事务、人力资源、生产技术、施工、设计、资金周转、市场营销，并且管理着组织机构党群关系等业务的顺利、有效进行和相互协调沟通。而对任何一个企事业单位而言，运用信息化手段构建新型行政管理系统，制定并实施行政管理系统方案，进行行政管理体系的改革,对于增强竞争力具有重要意义。
一、市场需求分析
企业行政管理系统,在一个企业的管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和服务的基础地位。企业行政管理系统推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。如果一个企业缺乏良好的行政管理系统方案,那它生产、经营以及各项管理职能的实现就会缺乏基本的保证。
行政管理软件系统基于互联网络，为行政管理人员建立起一个有效、快速的沟通体系结构，针对各种企事业单位行政管理中存在的各种问题进行高效、快速系统管理，使各个环节都能够有效、快速可靠、稳定的运作，解决了企事业单位内部最基本的行政管理问题，利用行政管理软件把行政管理人员从繁重复杂的日常维护及管理工作中解放出来。大幅度的提高企事业单位相关工作人员的工作效率，降低工作成本。
二、行政管理系统解决方案实施评估
行政管理最主要的就是要达到管理、协调、服整个企业运营发展的目的，并尽可能大地获取经济效益,因此，实施信息化的行政管理系统方案，对改进企业行政管理非常必要,但在次之前，各企事业单位首先应对行政管理解决方案进行合理系统的评估，乾元坤和觉得应该注意一下几方面：
1.首先确认行政管理解决方案是否适合企业生产经营实际现状。企业行政管理系统关系到企业的各个方面，统一管理调配着整个企业各个部门、环节、资源的运营状况，不是独立的存在,如果企业行政管理系统方案不符合企业生产经营实况,不能充分调动、利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,就不能广泛地调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展,那也是没有价值的。
2.评估行政管理系统方案是否能实现加强内部信息交流做好沟通协调的作用。行政管理属于企业内部的管理体系,现代企业管理正逐步加强组织内部的信息交流。每个企业,都是由上下级、同事之间,生产、经营活动等人和物组成一个复杂的群体,若不能进行正常的信息交流和挑一调配，企业就不能发挥团队协作精神。因此,在行政管理系统改进行过程中要充分听取各个部门的意见和建议,加强沟通协调。
3.全面考虑内外部环境对实施行政管理系统方案的影响。构建现代企业行政管理体系是一项系统工程,需要外内部条件相结合,适应国家社会的进步与发展，同时依靠企业自身努力，学习先进的管理技术和培养优秀的管理人才，因此,要充分考虑内外部环境的影响,要切合实际进行变革。
总之,实施行政管理系统方案,就是要促进企业实现经济效益最大化。因为,改革只是一种手段,促进企业更加科学、规范的运作,取得更大的经济效益才是行政管理系统改革的根本目的。
三、企业行政管理系统解决方案
（一）企业行政管理改革面临的困难
现有的企业行政管理体系存在的诸多问题：
1、体系内职能划分不够明确。在原有的企业行政管理系统内部,常常会出现的一个情况：部门间职能划分不清晰、部门间职能交叉。例如,由于公司办公室职能及其工作的特殊性,很多临时性的后勤保障事务往往都由交公司办公室予以完成,为此公司办公室承担了很多职能外的工作。为此,企业行政管理软件系统就能及时调整整个公司组织结构；同时,对系统内部的结构和职能进行调整和划分,充分发挥好各个职能部门的作用,不断加强系统内部的人员优化、不断提高系统内部的工作效率。
2.行政管理职能需要进一步规范。行政管理系统方案,帮助企业建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序,从而促使公司更加科学、规范的运作。同时,还必须使行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上充分发挥其管理作用。
3、突出协调职能、强化服务职能。在企业内部,良好的协调和沟通必不可少,许多需要由多部门联合完成的工作需要进一步规范工作流程、明确各部门的职责。同时,职能部门之间的沟通、协调工作做不好,直接导致公司相关业务的主管领导处理问题的难度加大,影响公司处理、决策问题的效率和效果。
（二）具体实施方案
企业管理体系大致上由行政管理提、生产体系、营销体系、财务管理体系等系统组成。而行政管理系统是一个由办公室、人力资源部、管理部和后勤保卫部等部门组成的，担负着企业行政管理工作的部门综合体，协调服务企业内部诸多构成要素——人、财、物、信息、制度，是各个要素之间有效的配合，共同发挥作用。借助行政管理软件，企业行政管理系统方案中需要包括包括行政办公管理模块、个人事务管理模块、知识管理模块、团队管理模块。
1、行政办公管理模块
主要是进行收发文管理、内部文件管理、文件集中、文件考核、签报与发文并行流转、多形式的文件关联及文件发布；日常办公信息的采编；单位领导工作的建立与汇总，部门工作的建立、分解与下达，工作任务执行过程中的沟通和汇报；落实领导重要批示、会议纪要以及收文等多个督办来源的事项办理进行督查、督办管理；会议管理维护；信息约稿、报送、采集、采用确认以及通过监控与考核加强过程管理等。
包括文件管理、工作安排、督办检查、会议管理、信息服务、信息采编和绩效考核等。
2、个人事务管理模块
主要是记录员工每天的工作总结、管理私人名片、进行事务授权处理和对自己的系统界面进行个性化配置等。
它包括待办事宜、日程安排、工作日志、个人通讯录、工作代理以及个性设置等
3、知识管理模块
主要有对知识库目录结构、知识文档的管理，包括知识的提交、审核，对知识利用的申请、审批，以及对知识内容的评估；按照不同知识分类进行浏览，全文检索或者关键词搜索以及提供专项的知识交流平台等功能。
包括知识中心、知识库、知识社区等。
4、团队管理模块
主要是实现团队组织的定义、团队成员组成、工作计划的编制、任务的分配信息的共享和团队成员的交流等。
包括成员管理、工作管理、交流管理等。
通过几个功能系统的协调配合，企业行政管理系统方案主要实现管理、协调、服务三大功能。
1、管理职能。信息化的行政管理系统能全面管理公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等各要素,并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。行政系统要起到对公司其他管理系统进行统一管理的作用。
2、协调职能。行政管理系统能有效沟通和传达上与下、左与右、里与外的信息,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的基础上做好协调,这样才能使企业和谐。
3、服务职能。与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比,为企业其他系统提供支持和服务,是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。
四、行政管理系统解决方案实施效益
1、运用信息化手段，运用行政管理软件，通过实施行政管理解决方案，建立新型行政管理系统可以帮助明确企业目标，增强计划工作的有序性；让各部门、工作环节、人员、物料实现更好的协调配合，保证企业正常运营畅通无阻，完善指挥工作的系统性。
2、行政管理系统方案帮助企业加强工作监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
3、企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用，企业在发展过程中可以通过企业行政管理，强化企业成员的学习，使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术，并且将其转化到企业的生产和发展中去，增强企业的核心竞争力。
4、保持企业可持续发展。企业行政管理软件系统可以根据企业需要加强外部沟通体系，为企业争取良好的外部环境，并且通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境，为企业发展取得良好的内部环境。从而保证企业平稳、有序地健康发展。