中小企业倾向于使用进销存软件来对企业的运作环节进行掌控管理，并且出于成本的考量，更青睐市面上推出的免费进销存软件。免费进销存软件看似能够该企业带来与收费进销存软件差别不大的效果，但实际上潜在不少危害。
天下没有免费的午餐，如果进销存软件可以通过免费运用的方式解决问题，软件开发商从竞争的角度考虑，也应该考虑进行免费研发了。然而，现实却是免费进销存软件与收费进销存软件并存，这就证明收费进销存软件绝对有其收费的充分理由。根据相关统计数据中显示，每年国内有上百万家企业因使用免费版或破解版进销存软件，导致数据丢失，给企业资产带来了严重损失。
众所周知，进销存软件是管理商品出入库、销售流程，以及企业简单账目的软件。免费版或破解版软件，有很多都是某些个人或厂商植入木马程序，或者强制破解，使用过程当中极易造成数据丢失情况，一旦出现数据丢失，那么后果不堪设想。有些厂商也会推出一些免费版进销存软件供用户来用，但是这类软件功能较少，而且无售后服务，企业管理软件需要根据企业业务情况来实施，使用正规进销存软件，可以享受软件厂商提供的售后服务和安全保障，一旦出现问题，可以保证企业经营数据不会丢失。
从上述原因，可知企业一定要慎用免费进销存软件。北京乾元坤和有限公司研发的进销存软件因其功能成熟、架构清晰而广为用户称道。在面对企业复杂的销售渠道管理问题上，乾元坤和进销存软件设置的基本资料管理模块，对客户、供应商的资料都有详细记录，并能够分类记录，比如联系人和银行账户，合同和押金等等；渠道库存是一个至关重要的问题，进销存软件的渠道管理模块能够汇总渠道中的销售情况统计渠道库存；还可根据地区、客户名称、类别、时间分类进行渠道库存查询，非常实用。另外还可依据销售统计进行市场奖励。