教育OA办公系统随着信息科技的高速发展和数字化管理应用的普及快速推广开来,为教育部门和各大院校、学校的管理工作开拓了一个多维度的数字化空间,提升了教育管理工作的效率和质量,为教育体系的高速运转提供了一个新的信息化方案。乾元坤和教育OA办公系统解决方案将从教育行业信息化的需求、目标开始分析,提供一个完善的教育部门和各院校、学校的教育OA办公系统应用方案。
(一)教育OA办公系统需求
由于多种原因,教育体系内的信息化建设水平离国家的目标好存在一定的差距,但正是这些问题的,也推动了中国教育信息化的建设,也是教育OA办公系统实施推广的需求之所在。以下就是教育行业信息化需要解决的问题:
1.教育部门和学校管理的信息化建设缺乏整体性的、全局性的目标、步骤规划,不能有序地实现规范化的校园信息化建设和电子校务管理,从而阻碍了教育管理体系的全面升级和教育、学校管理方法、管理模式全新改革。
2.原有的教育管理系统部署分散、独立,却没有集成对接接口,且服务体系不完备,没有统一的信息标准,从而无法实现学校、教育部门管理信息的有效沟通、广泛共享、及时交流、交互。
3. 各学校教育管理工作流程冗杂,效率低下,无法为教学工作起到有效支撑。
(二)教育OA办公系统的建设思路
根据学校教育管理信息化中存在的问题的分析思考,乾元坤和教育OA办公系统的建设规划如下:
1.信息门户
教育OA办公系统帮助教育机构建立综合性的信息管理门户,实现全面的信息展示。

系统可以将教育机构内原有的各类信息管理系统整合起来,将所有的教育、学校信息统一纳入系统数据库中,实现信息的集成整合和信息门户中的统一展现,从而最大程度实现信息的共享与利用。
3.协同平台
教育OA办公系统同时也是一个协同信息交互、协同办公与管理平台,通过与即时通讯技术的集成,可以支持教育机构内的及时信息通讯和多人、多部门协同办公,实现内部的顺畅及时交流和高效协同配合工作。
4.流程管控平台
实现业务流转流程的自定义设置,有效简化、优化公文处理流程,加快审批过程,提高管理效率。
(三)乾元坤和教育OA办公系统建设目标
通过对教育机构组织体系结构和教育管理应用功能需求的充分调研,乾元坤和通过协同化教育OA办公系统建设,可以帮助教育机构实现以下信息化目标:
构建统一的平台,实现广泛的信息展现、信息管理、信息共享、信息交互。
通过协同平台,建立及时有效的沟通机制,实现跨部门、跨组织、跨但闻的有效沟通和协同办公,提高办公与管理效率。
通过对业务、工作的流程化管理,实现对日常工作流程进行梳理,形成规范的、自动化的业务操作流程。
同时,教育OA办公系统还能够实现教育机构的整合以及内部业务系统等整合,实现区域内教育机构的信息整合与统一管理。
(四)教育OA办公系统的体系架构
教育OA办公系统是专为教育部门、学校等教育机构管理定制的办公软件。乾元坤和基于WEB平台,采用B/S模式,实现浏览器网络办公方式,使得OA系统的应用突破了地域空间上的限制。

(五)教育OA办公系统功能应用
为了满足教育机构的所有管理与应用管理,教育OA办公系统集成了包括即时通计划管理、公文管理、新闻中心、政策法规、公告通知、文档管理、文件报送、工作任务、日程安排、工作日志、通讯录、权限控制、考勤管理、手机短信、邮件、论坛、聊天室、固定资产管理、人事管理、部门白板等多重功能模块,提供齐全的应用支持!下面介绍其中最为重要的几个方面:
1. 信息门户
信息门户上可以发布、展示学校、各院系、教职人员分别提供个性化的信息,将之展现在相关门户平台上。教育OA办公系统还支持灵活定义设置,依托信息发布平台和OA系统的权限管理体系,在各个业务门户平台上灵活展现丰富的业务内容和自动化信息推送,提供给有权限的人访问和使用。
2.及时通讯
教育OA办公系统的信息交互平台,可以支持呢哦不人员的随时信息沟通,实现各种信息的即时共享和业务意见建议的及时沟通。
3.流程管理
对日常教学管理工作中的流程式活动进行优化整合,比如:申请审批、公文办理、请假报销等。通过OA系统工作流管理,可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效。
4.协同办公
通过协同平台,组织结构内部的工作人员可以实现跨部门的协同工作交流和协同配合办公,提升业务协同配合能力,实现高效协同办公。
5.公文管理
根据国家公文办理规定,乾元坤和教育OA办公系统提供完备的公文交换接口,实现各部门之间,以及上下级的自由文件流转。

主要实现资产登记,资产折旧,资产调拨维修等功能。
(六)教育OA办公系统的特点
根据以上教育OA办公系统的应用总结以下特点:
1.教育OA办公系统充分汲取了教学、教育管理经验,具有充分的扩展性,具有长远的生命力,可以实现应用功能的持续扩展升级,随着教育机构的需求增长,不断成长成熟,是流程更标准,业务流转更快速,管理更高效。
2.界面美观,操作简单。
3.功能齐全,最大限度实现办公与管理的信息化,是教育管理者解脱出繁重管理工作。
总结
教育OA办公系统为教育管理工作拓展处多维度的管理空间,提升驾驭管控的整体运行效率,成为教育管理高度信息化、教育资源共享和现代化教育的必然之路!
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