对于中小企业来说，采购、进货、销售和做账都是一道道必经的程序和环节，中间出现任何拖延和错误都会造成企业效率的降低，如依靠人工来盘点仓库，不仅费力还费时，并且极容易出错，这在很大程度上对仓库的管理效率造成恶劣影响。
中小企业的资源包括物料资源和人力资源，进销存软件主要是针对解决企业的“跑冒滴漏”问题来进行研发设计出来的软件产品。进销存软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”行为，找到相应的责任人来承担责任，并且对于节约人力资源方面来说，企业不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。
北京乾元坤和研发的进销存软件除了这些基本功能以外，还有以下几大作用：
1、简单易用，轻松录入数据，让产品的库存统计更加实时、准确。
2、只需录入简单的基础数据，就可以实现相应报表，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
3、让日常工作的分工更加清晰和科学，为企业大大减少了管理上的时间。
8、采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理。
9、分工细致，权责分明，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行，仓管人员专门进行货品管理。多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。.
只有能充分发挥出进销存软件的特点，真正给中小企业带来高效，节约企业成本，才是最合适，最实用的，乾元坤和软件是你最佳的选择。