面对市面上五花八门的进销存软件，企业往往觉得难以选择。一款优秀的进销存软件的界定标准根据自身特点的不同而难以统一，但是总体来说，软件操作、软件流程、软件权限设置等各方面的便利明晰性是必不可少的条件。
首先，进销存软件风格应简洁明快。从用户体验的角度来看，一款优秀的进销存软件外观不宜太花哨，这样容易分散注意力。从视觉感受上呈现出一个简洁明快的风格，更加能够体现人性化的设计风格。
其次，进销存软件操作应方便快捷。出于用户对计算机技术的熟练程度来考虑，一款优秀的进销存软件必须能满足用户的操作需求，这样才能有效避免在操作过程中出现的纰漏。此外，有些进销存软件还会将功能进一步改进和完善，如北京乾元坤和研发的进销存软件能够实行全程无缝管理和实时监控，实现企业信息一体化操作。
再次，进销存软件应具有灵活使用的统计分析功能。用户之所以需要进销存软件，在于通过对进销存软件的应用，达到事半功倍的效果。一款优秀的进销存软件所能提供的统计分析功能，可以对企业整个工作流程中产生的数据进行及时详细的采集，并进而产生清晰的分析数据，这样能够使得企业管理者对企业的整个运营情况有一个宏观高度的把握和掌控，做出正确的企业战略决策。
最后，进销存软件的权限管理要细化。处于安全性的考量，一款优秀的进销存软件必定设置一定的管理权限。但是管理权限设置不能简单地一刀切，而应该精确到每一个菜单选项，从而根据用户的权责拥有一定的权限，使得企业的信息安全得到保障。