浅谈财务管理软件选型原则

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

市面上财务管理软件产品繁多,如何选择最适合的财务管理软件成为企业用户最为关心的问题。实际上,无论选择何种财务管理软件,都必须遵循以下几点原则。

首先,货比三家,一个不二的法则。

选购财务管理软件,其实跟买衣服差不多,就要货比三家,才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说,一辈子可能就这么一次财务软件选购的机会,对于如何选择财务管理软件都不是很有经验。其实,当对财务管理软件的选购心里没底的时候,可以多选几家供应商看看问问,就会了解各家软件公司财务管理软件的差异,从而就可以有依据,提高软件选购的成功率。

对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。


其次,有多大的脚,穿多大的鞋。

选择财务管理软件,跟买衣服一样,最主要的是选择合身。但是,要做到这“合身”两字,又不是这么简单的一件事情。

实际在软件选购时,往往会如下类似的错误。脚很小,却像穿大鞋。有些企业在软件选购时,选择软件非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。如有一家企业,传统的制造企业,其野心勃勃,现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业,但是,在选择财务软件的时候,就想到了集团管理的功能,它们财务经理想要采购一台具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说,这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业,但是,这至少也需要十几年的时间,而且中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展,但是也不需要跨度这么大。

脚很大,却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反,企业管理者特别的抠门。在选择财务管理软件的时候,不肯花大钱,大脚穿小鞋。可见,小脚穿大鞋不行,大脚穿小鞋也是行不通的。在财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行,不然换鞋是迟早的的事情。

最后,选购时要注意行业特点。

虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同,集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

不同行业的企业,也需要配备不同行业的财务管理软件。有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义。另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性。

因此在财务管理软件选购的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务管理软件。

  


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