推广财务管理系统 辅助小企业规范经营

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

市场经济中的企业都是自主经营、自负盈亏的,在我国几乎所有企业在成立初期都缺乏必要的企业辅导期,企业经营人员和主要负责人一般都缺乏独立经营企业的必要经验和相应的知识技能,好大喜功的浮躁心态和赚钱的冲动,使得许多企业初创人员简单地拍胸脯、拍脑袋之后就匆匆上马,但是经不起市场大潮的风浪考验,最后不得不关门歇业,这就是99%的小企业生存期不超过三年的主要原因。

企业早期夭折的重要因素就是管理水平没有跟上市场的需求,尤其是财务管理,由于经验不足、专业知识不够、管理不规范、管理成本过高、财务人员水平不够等因素,许多小企业的财务账目和统计信息都很不规范。这就使得政府有关部门无法掌握和真正了解企业的实际经营状况,大大影响了政策的有效性、针对性,也很难区分哪些企业真正应该享受优惠政策,哪些管理措施是过头了或者不够到位,同时也大大增加了税务征管的难度。财务系统的不规范也使得小企业的贷款风险大大增加,导致小企业贷款难长期无法解决。小企业要健康成长、发展壮大就更是难上加难了。

为了帮助小企业合法经营、规范管理,也为了更好地实行税务征管和解决小企业的贷款风险,建议在现有的税控系统的基础上,根据不同行业和业务类型的企业,开发统一的小企业财务信息管理系统,这样企业的工资水平、社保基金的缴纳、应纳税信息的情况、研发费用支出、技术转让的收入、贷款资金的流向等,都可以一目了然,通过互联网就可以查看每一家企业的纳税情况和财务状况。更重要的是,通过建立统一的财务信息平台,可以大大降低融资的风险,帮助企业规范经营。

为了鼓励小企业采用统一的财务管理系统,建议将这套财务系统免费提供给小企业使用,并与现有的税务开票系统有机衔接,信息共享。政府则从税收的征管、扩大就业、扶持小企业发展壮大、低成本地有效收集宏观统计信息、大大减少贷款和融资坏账率等方面来弥补在财务系统采购上的支出。这套系统不断完善后,还可以大大减少财务审计、社保审计、税务查账人员的成本和精力。企业要做假账的可能性也明显降低,政府财经政策的针对性、到位率、有效性也会明显提高。

为了使统一的财务管理系统更符合小企业的客观需求,建议同一个行业可以有几种标准化的财务管理系统供企业选择,也可以在同一个财务系统上柔性地增加或删减功能,使企业使用起来更加得心应手,每月要上传的财务报表和统计信息也可自动生成,通过网络直接交给税务、工商或银行等有关单位。使得企业的工商、税务、金融、社保等管理能够达到精细化水平。

 

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