政务机关应用OA系统 实现无纸化办公已成大势所趋

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

众所周知,OA系统软件适用于除了夫妻店外的所有企业公司。如今随着计算机应用的日益普及,政府部门也应用OA系统软件,向办公无纸化形式转变。

据红网924日报道,湖南省浏阳市于915日将94个部门和37个街道、乡镇统一更换了浏阳市党政机关协商办公系统,拉开了无纸化办公的序幕。浏阳市政府办信息中心主任表示通过这套OA系统的应用,所有的文件签发、审核都可以在OA系统中完成。


计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机办公自动化软件在知识时代扮了重要的角色。OA系统采用Internet技术,集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体,为企业的管理和决策提供科学依据,以便使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同办公的一种系统软件。

OA系统主要作用是改变过去复杂、低效的手工办公方式,将现代化办公和计算机网络结合在一起的新型办公模式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位把办公自动化叫做OA系统。不少OA软件厂商有针对性地研发适用于政务机关的OA软件,如北京乾元坤和。 

政府部门办公常常需要各种文件往来,如此耗费的人力物力是一笔不小的数目。OA系统软件实现政府办公无纸化,除了可以节约工作开支,更重要的是还能够提高工作效率。因此,通过OA系统的应用,实现无纸化办公,已经是发展的大势所趋。

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