高校仪器设备信息化重在对大型仪器设备数据、信息、资料的管理和控制，其方法在于采用智能化的设备管理控制系统，通过软件和硬件双向结合的模式，对精密仪器进行智能化管理与控制，从而提升仪器运行效率，降低仪器设备停产停机频率，延长仪器设备使用寿命，提高高校师生的工作与学习水平和质量。
高校仪器设备管理
高校仪器设备管理控制系统需求分析
在互联网+时代，各行各业纷纷向智能化生产、生活方向进军，尤其是各类企事业单位，更是将快速部署智能制造发展战略，旨在能够第一时间进行改造升级，实现智能化。而全国各类高校、科研单位在严峻的发展问题上也采取极具针对性和使用性的教育、教学、科研等信息化发展解决方案。如高校在实验室建设中，面对投资加大、仪器设备数量增多、使用面积扩大的现状，需要高校管理者既要提高仪器设备的使用率，还要保证仪器完好率;既要鼓励学生上机实习，又要保证学生的人身安全。此外，仪器管着者还需要根据“资源共享、有偿使用”、“在线显示”、“虚拟实验室”等新的管理方式制定科学的管理制度。
但是传统的设备管理模式已经严重制约、阻碍了上述高校仪器设备管理控制系统的部署与搭建，因其设备管理流程落后，人工因素占比严重，如人工填写仪器设备使用日志、人工登记开关机时间、使用人名，使用前后工作状态等、人工预约、监管开机、机时统计等日常事务，这些管理模式不仅管理松散，方法滞后，而且管理效率低下，过于分散，难于共享;同时还缺乏有效的监控手段。所以高校在仪器设备管理上需要快速的部署实施智能化的设备管理控制系软件，以期改变仪器设备管理现状，提升仪器设备运行效率!
高校仪器设备管理控制系统技术架构
定制化的高效仪器设备管理控制系统多采用先进的B/S模式，旨在便于高校管理者能够随时随地、随心随意查看和管理各个实验室仪器设备信息详情，可以实现设备仪器的控制器直接连接校园网进行数据的传输，以及服务器对仪器设备的控制。根据仪器设备管理控制系统的需求，实现读卡器和RS232向TCPIP的转换，从而可以实现对仪器设备的监控和统计使用信息，以及实现用户网上预约设备的功能。坦白地讲，该系统架构模式实现了每一台设备仪器都有使用日志，加强了设备使用的管理，提高了设备使用的效率，同时降低了设备人员管理和统计所带来的问题。
高校仪器设备管理控制系统核心功能
该系统核心功能主要包含用户管理、设备信息管理、预约管理、统计管理、日志管理以及系统权限等模块，同时，每个系统模块下又划分为相应的子功能。具体如下所示。
1.用户管理
高校仪器设备管理控制系统重点是面向师生，在用户管理模块主要分为两种角色：学生用户和管理员用户。针对前者，该系统采用的是设备端刷卡机制，其中采用的卡片是学校使用的一卡通，学生的个人信息已经包含在卡片内部，所以在管理系统上就不需要用户注册。学生用户登录该系统只可以进行个人基本信息的修改，以实现学生个人信息的实时更新和学生个人的同步;针对后者，系统实行的是管理员的分级管理功能，所以存在超级管理员，以及普通管理员，甚至更多级别的管理员。对于超极管理员只负责该系统的维护，保证系统的正常运行。普通管理员主要的身份主要是教师以及设备管理人员，其中教师主要是实现对学生的分组管理，而设备管理人员主要是负责设备的维护。超级管理员具有对普通管理员的添加功能，删除功能，以及为学生分组的功能。
高校仪器设备管理控制系统
2.设备信息管理
该模块主要包含添加设备信息、浏览、编辑设备信息等子模块。
(1)添加设备信息。即根据不同的设备添加不同的信息，以便后期对设备的方便管理，以及实现实验中预约用户与设备的一一对应。每台设备都具有设备名称，设备编号，存放的实验室，设备型号，设备类型以及管理员等信息。
(2)浏览、编辑设备信息。即预约用户可以按单位、仪器类别、地点等查询仪器信息。同时，设备管理人员具有对设备信息进行编辑的功能。
3.预约管理
主要是用户可以在网上查询浏览到所有可以预约的仪器对外服务的时间、可预约的时段等信息。提交预约、说明预约的用途等。预约管理模块除了添加预约的功能，同时也设置了提前取消预约的功能。
4.统计管理
该模块具备自动完成设备使用信息的添加功能，管理员无法对此模块进行操作，不在操作页面进行显示设置。用户可以按设备类别、设备名称、资产编号查询统计服务人次数、共使用时长，最后使用时间等信息。
5.日志管理
在高校仪器设备管理控制系统中，该模块具备自动完成设备使用日志的添加功能，管理员无法对此模块进行操作。设备的日志记录着设备的使用时间开始和结束信息，以及设备的使用者等信息。用户可以查询、显示和打印仪器每台设备的使用日志(设备使用登记表)、人员使用设备的日志。同样也存在同个实验室同类设备的使用日志等信息。
6.系统权限管理
此模块主要设置修改密码、登陆模块和系统权限分配模块。其中，登陆模块和修改密码主要为了系统的安全性考虑，系统权限分配则是用于管理员级别的方便管理。
总之，高校仪器设备管理控制系统的部署与实施，能够全方位、有效、灵活、自动化的管理和监控各类仪器设备的运行、管理状态，不仅为高校资源共享、设备使用、人员管理设备方面带来实质性的好处，还为设备管理者提供使用情况和统计数据，规范了设备仪器的管理工作，减少了大量的人力、物力和时间的投入，保证高校的投资效益。
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