每套设备不仅具有一个完整的生命周期，而且企业在设备管理过程中还会建立科学的设备档案。或许圈外的人不清楚什么是设备管理档案。但是从事机械、机电设备管理的专业人员都设备管理档案门清。本文将对设备档案进行介绍，希望能够为对此有需求的朋友提供参考或帮助。
什么是设备档案?
什么是设备档案呢?从概念上讲，设备管理档案主要是是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案，就如同每个人从出生、上学、就业到生命终结等有一个专属的个人档案相似。由此可见，企业建立设备档案十分重要。此外，设备档案是企业档案的重要组成部分，是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
“什么是设备档案”之资料组成
虽然设备档案将设备的整个生命周期的信息记录在案，但是对于在管理中，其资料组成部分是设备档案管理者必须清晰的内容，换句话说，设备管理者不仅要明白什么是设备档案，还需要清楚掌握设备档案资料中的内容组成。具体内容包含以下方面：
1.设备选型和技术经济论证报告;
2.设备购置合同;
3.设备购置技术经济分析评价;
4.自制专用设备的设计任务书和鉴定书;
5.检验合格证;
6.设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具等资料);
什么是设备档案
7.进口设备索赔资料;
8.设备安装调试记录和验收移交书;
9.设备使用初期管理记录;
10.设备登记卡片;
11.开动台时记录;
12.使用单位变动情况记录;
13.设备故障分析报告;
14.设备事故报告;
15.定期检查和监测记录;
16.定期维护和检修记录;
17.大修竣工验收记录;
18.设备改造记录;
19.设备封存(启和)单;
20.设备报废记录。
由此可见，“什么是设备档案”这个问题的答案涉及到设备全套信息，是设备管理中不可缺少的一部分。建立设备档案的同时，也需要对设备档案要进行归档，汇总、登记造册，对设备系统的资料如竣工图等进行保管，对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释，为以后解决问题提供依据。
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