专业版OA系统是一种兼顾标准化和低成本化的协同OA系统,相较于普通版的OA系,拥有更为全面的办公应用功能,可以帮助政府机构、企事业单位实现全面的全员高效协同办公。
专业版OA系统的用户
相对于使用于大型企业办公应用的标准版OA系统,或者协同OA平台,专业版OA系统则更适用于中小企事业单位的全员自动化、信息化办公,这类企事业单位的提倡应用以兴办公、事务管理为主,虽然企业的人员配备完整、业务流程也较为复杂,但是对于系统的信息与文档的集成与管理功能没有高要求,所以也就不需要系统具有高水平的数据整合、统计和二次开发的基础与能力。
专业版OA系统的功能
日常办公:专业版OA系统的日常办公应用功能包括个人工作计划、日程安排、信息收发、短信提醒、文件柜、申请审批、考情合同管理、邮件收发、通讯录、工作日志、工作权限管理等。
信息发布:专业版OA系统为企业、部门的信息发布,开发了专门的新闻、公告、通知、大事记等栏目,同时还能根据系统用户与权限设置,实现自动推动。
审批管理:专业版OA系统为企业事业单位的各种业务、单据的审批流转设置了标准规范的审批申请表单,同时支持自定义表单设置与制定,此外专业版OA系统支持代理申请,申请统计、报表,审批流程监控跟踪,审批模板设置、审批流程定义等功能。
文档中心:由于中小企业的信息流转需求不高,所以专业版OA系统的文档中心主要用于知识信息管理,当然乾元坤和也可以根据企业需求开发支持信息流转、交互、共享的专业版OA系统。
系统管理:主要用于部门管理、用户和权限的设置与管理、通讯录管理、系统日志以及系统数据信息管理等。
此外,专业版OA系统还开发了论坛用户企事业单位的信息交流,支持会议管理、固定资产管理、客户管理、档案中心,还设置了企业行政综合事务管理和相关人事与员工考情管理功能模块。
可以说专业版OA系统的功能模块相当全面,而且细化到企业日常办公与事务管理的各个方面,可以为企业的管理提供更为精细的服务于功能。
专业版OA系统的特点
根据专业版OA系统的功能开发以及乾元坤和的开发技术应用分析,可以总结出专业版OA系统的特点主要有:
标准化,专业版OA系统的功能趋向标准化,系统成熟稳定,灵活可靠,安全性高。
工作流程管理功能强大,乾元坤和的OA系统开发,应用了业界最下您的工作流技术,可以实现图形化流程的设计、多类型流程的应用,同时还可以支持单位以外工作流程的自定义设置。
此外,专业版OA系统还具有易安装,界面、结构简明友好的特征,可以再短时间安装好,快速投入使用,同时专业版OA系统的功能部署清晰,一目了然,易学易用!
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