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综合性医院设备管理HRP系统【图】

日期:2026-09-01

乾元坤和编辑

综合性医院设备全面,分为三类,即诊断设备、治疗设备以及辅助设备。每类设备中有包含诸多具体设备或设施,如辅助设备中的消毒灭菌设备、制冷设备、供氧设备等。那么综合性医院设备管理任务繁重而艰巨,高端智能的HRP系统可以能够有效提升医院设备管理水平和质量,助力综合性医院实现精简、集约、高效,并减少内耗成本。

综合性医院设备

综合性医院设备管理HRP系统概况

何为HRP系统?从概念上讲,HRP系统即医院资源规划系统,有别于传统医院信息系统(HIS系统),HRP系统是医院引入了企业资源规划系统(ERP系统)的管理模式和思维模式,定制开发而成的信息化管理系统,相比较于HIS系统的业务流程信息化模式,HRP系统更注重医院的改革与设备精益管理。

尤其是智能制造理念的不断深入,智能化、信息化改革在综合性医院领域不断深入,医院必须采取更精细化、规范化的管理技术和方法来提升核心竞争力。而医院设备是医院重要的医疗资源和医疗成本组成部分,综合性医院有必要引入并实施专一的HRP系统平台,对各类医疗设备的采购、入库、使用、维修、转移以及报废等进行全生命周期的动态跟踪管理,使其实时处于良好的管理状态,为医院创造最佳的经济效益,从而促进综合性医院整体管理水平的提升。

综合性医院设备管理中的问题汇总

坦白地说,综合性医院设备管理中的存在诸多严重的问题,瓶颈点在医院设备管理存在多资金渠道等交叉管理、设备管理环节粗放、设备投入后“重购轻管”、核算方式落后、信息化程度低。详情如下所示。

1.医院设备交叉管理严重,主要是多资金渠道,多部门,多专业管理,存在着交叉管理。设备的基本信息不全,导致在资产清查信息不准,如“物不清,账不准”等。

2. 设备管理环节粗放,从设备采购申请到报废各环节管理都很粗放,缺乏计划性;医院的在内部控制中新增设备列入医院年度资产预算方式没有得到有效实施,严重存在事后控制弊端,使得预算控制成为空谈。

3.设备投入后存在“重购轻管”的现象。医院对于医疗设备的维护和保养还停留在传统的、片面的设备故障发生后的被动维修,缺乏留意观察设备日常的运行状态,缺乏预防性维护的意识和方法,不能有效保证维修质量和使用安全。

4.缺乏有效的核算方式。目前医院所有的设备折旧、维修费、水电费、人工费用等合并为科室支出,无法真实准确地反映单台贵重设备的实际运行成本。大型设备的成本核算无法细化到单台设备,不能全面反映重点设备的实际运行成本,使综合性医院难以对成本进行针对性的控制。

5.医疗设备管理信息化程度有待提高。目前医院采用传统HIS系统,其设备管理功能落后,业务限于办理设备的出入库手续,基本处于静态数据的管理。

综合性医院设备管理HRP系统的实施效益

很明显,综合性医院设备管理采用HRP系统平台后,能够规范设备信息基础数据,保证设局标准化;HRP系统可与其他系统无缝链接,实现与财务系统数据共享;同时可以HRP系统可以有效转变传统设备维修方式,有计划地开展预防性维修工作。

1.规范基础数据,确保数据标准化。HRP是基于财务管理的一体化,实现主数据的标准化,对设备实现了国标分类,将以财务分类加流水号生成唯一的设备编码,即设备的身份证号,利用设备卡号形成固定资产条码,通过条码跟踪设备实物从购置、安装、使用、转移。盘点、报废的全过程,大大提高了分散数据的采集效率和可靠性。

HRP在系统中围绕设备主卡片为主要数据,每一张卡片涵盖了设备的主要信息,从规格型号、产地、供应商、技术参数、使用年限、折旧方式、管理部门、使用部门、使用状态(在用或停用)、资金渠道、国标分类、财务分类等基础数据。分为主卡片、附属设备、大修记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动、拆分信息等7个页签,提供设备的全档案管理,真正实现设备的全流程、全生命周期的管理。

医院设备管理HRP系统

医院设备管理HRP系统

2.与其它模块的无缝连接,实现内部控制功能。

(1)与预算模块相连接,实现对设备的全面预算管理,从而实现了医院对设备从计划、采购,入库、出库、使用、处置等环节的内部控制,由过去事后被动控制转移到事前、事中主动控制,从而实现管理重心不断前移,真正实现预算管理对设备管理的内部牵制作用。

(2)与财务系统相连,实现账账相符。设在HRP系统中设备管理模块实现的主要的接口涉及到财务管理子系统中的总账模块、应付款模块、成本核算模块。HRP系统支持设备管理系统从设备购置、折旧、维修等费用在经济事项发生实时计入医院的财务子系统,经审核后自动生成财务凭证,减少了财务数据的手工输入,避免诸多人为差错和疏漏,真正实现了数据流、业务流、资金流的统一,提高业务各流程的工作效率。保证账账相符,账实相符。

3.转变传统维修方式,有计划针对性地开展预防性维修PM工作。

我们都清楚,不同类型的医疗设备具有不同的预防性维修周期、维修内容和检测内容,维修人员根据每台设备的运行情况制定预防性维修计划,制定的预防性维修计划固化在系统中,系统可实现自动提醒设定的维修计量、强检、维修计划等业务,保证了预防性维修的质量,形成设备预防性维修的长效机制。

总之,综合性医院设备管理HRP系统的部署与应用不仅解决了医院常年存在的设备管理“顽疾”,还有效地提升了综合医院设备管理信息水平,降低了医院设备管理成本,提高了医院核心竞争力。

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