设备管理系统主要是是利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，对公司的设备的信息进行收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
1、设备管理系统的背景分析
设备管理系统是在企业内部信息管理方面起着核心作用，是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带。现在我国自动化水平也在逐渐提高，大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，很少对其进行设备跟踪管理等工作，有时想要知道某些设备在哪里很困难，管理者手中只有设备买进之初的一些档案，设备管理系统能对设备进行实时监控，这样在设备出现某些问题后能第一时间找到负责人。
设备管理系统不仅能够减轻设备管理者的劳动强度还能提高他们的办公效率和设备可靠性，从而提高现代化管理水平。现在的企业竞争越来越积累，企业中要多注入一些新鲜的血液来帮助企业成长，利用现有的资源并且让先进的计算机技术与实际工作相结合，开发出一个更好的设备管理系统。
2、开发设备管理系统的必要性
之前的设备管理方法较为陈旧，多以人工抄写记录存档，造成人为因素误差的可能性很大，现在信息化发展越来越快，陈旧的管理模式已经不能适应新时代的要求，它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。之前陈旧的管理模式给国内一些企业带来很大的竟争压力，市场竟争越来越来激烈。
设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的，它不再局限于原来的被动管理，而是转化为现在的主动管理，改变了以往头痛医头脚痛医脚的现象。设备管理系统的使用也将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，在整个的设备生命周期中都会起到作用，同时再与使用单位内部网络配合的基础上，可以实现无纸化办公。
3、设备管理系统的功能需求分析
设备管理系统主要完成任务的数据的查询、模块分析设计与的实现，通过设备的属性查询每一件产品设备零件信息，能实时寻找到它的位置，使设备管理人员随时了解设备的现状及消耗设备的情况和公司雇员领用设备情况。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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