基于Web 的实验室设备管理系统，就是将计算机技术、网络技术、以及数据库技术等有机地结合起来的实验室管理和实验教学管理系统。充分利用网络技术、数据库技术和管理技术相互结合具有的优越性,将实验室管理移置到互联网环境中进行。
早在80年代，随着计算机多媒体技术的快速发展，国外早就在探索新的更具科学、数字化的计算机建设，90年代初，更完善的经济体制面向用户与计算机实现人机互动的操作模式，在数据的采集方面国外采用了PDF417条码条码技术的应用极大地提高了工作效率,提高了数据采集和信息处理的速度,对于管理科学化和现代化起到了积极的作用。国内大部分高校随着计算机网络技术的发展,管理工作的信息化、网络化、现代化已经成为必然的发展趋势,建立一个适合高职院校的统一的、完善的、安全的、易于管理的网络化实验室管理系统,从而实现信息的集中管理、分散操作和信息共享,使传统的实验室管理向数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。
设备购置信息管理：设备购置信息包括设备编号，设备名称，存放位置，主要资料,生产厂商，购置日期，设备金额，保修年限等，购入新设备时，应该完成对设备的添加，也就是将设备添加到数据库中。
更新库存：购置设备信息的变动直接关系到库存的变化。
生成Excel：可按时间对购置设备进行查看，并生成Excel。
设备维修信息管理：设备维修信息包括设备型号，所属实验室，处理人，处理时间，故障原因和结果等。可以按设备型号查询需要维修的设备信息，包括设处理人，处理时间，所属实验室，故障原因和结果，维修完成后由管理员填写处理人，处理时间，所属实验室，故障原因和结果等信息，并更新设备维修表中，设备维修管理功能完成对维修信息的登记，修改和删除等。
维修信息更新：维修信息的变动直接关系到维修信息的变化。
生成Excel：可按时间对维修设备进行查看，并生成Excel。
设备借还信息管理：设备外借信息包括设备编号，设备名称，所属实验室，备注，借用单位(个人)，联系电话，外借日期，记录人。设备外借时先按归还查询出设备情况，当设备要外借时对需要外借的设备进行操作，完成外借信息登记，并计算归还日期，设备归还时只需对归还日期进行添加或修改。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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