实验设备管理系统使学校的实验设备管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高实验设备管理效率的目的。实验设备管理系统的总体任务是使管理人员可以轻松快捷地完成设备管理的任务。
实验设备管理系统要求能对学校的所有实验设备进行统一管理，具有对实验设备录入、管理、分析与查询以及有关数据输出的功能，为学校的实验设备管理工作进行现代化管理提供有效的手段。设计一个可以用于实验室设备管理，并能进行日常统计的实验室设备管理系统。
数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合用户之间的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型，数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。关系数据库中包含了多个数据表的信息。
实验设备管理系统开发设计思想有以下几方面：
(1)尽量利用原有软硬件环境，采用先进的设备管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。
(2)系统应符合设备的管理的规定，满足用户工作的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
(3)系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合和修改，又便于用户维护。
(4)系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。
设备概述信息管理：设备基本信息包括设备编号，设备型号，制造厂商，出厂日期，制造日期，设备使用年限，安装完成日期，投入运行日期，外观尺寸，规格，重量，技术参考，安装地点，使用环境等，可以通过设备编号，设备型号，制造厂商，出厂日期，制造日期，设备使用年限，安装完成日期，投入运行日期，外观尺寸，规格，重量，技术参考，安装地点，使用环境等对设备的这些信息进行添加或修改和删除等功能。
更新库存：报废信息的的变动直接关系到库存的变化。
生成Excel：可按时间对设备概述进行查看，并生成Excel。
施工单位和厂家信息管理：设备基本信息包括设备编号(ID)，存放位置，主要资料,生产厂商等，添加新设备时，应该完成对设备的安装，也就是将设备添加到数据库中。施工单位和厂家管理功能完成对设备安装信息的登记，修改和删除等。
更新库存：购置设备信息的变动直接关系到库存的变化。
生成Excel：可按时间对施工单位和厂家安装设备进行查看，并生成Excel。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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