医院的设备一般使用时间较长，而且这些机器的监测情况和病人的病情直接相关，必须保证它的检测结果的准确性，尤其是医院的一些大型机器设备，它们需要进行定期的保养和维护。下面讲一下医院设备的保养与维护。
现在各医院都十分重视新设备的招标采购，从考察、调研、论证、招标、谈判，医院领导都亲自参与并指导，程序严密、规范。应该看到，很多性价比较高的先进医疗设备确实为医院发展发挥了巨大作用。但是，目前一些医院的管理部门并没有设专人对新设备进行管理。在花巨资买来新设备，并安装使用后，对设备的运行状况、产生效益、故障处理缺少关注。尤其是对新设备在质保期、保修期内的管理，更是空白。有的医院对医疗设备保修时间的起止日期都没有清晰的记录，使得谈判时院方费尽口舌争取到的延长保修期没有起到实际作用。更有甚者在设备出现故障后，自己都忘了保修时间，使医院花了不少冤枉钱。
医疗设备的保养维护是设备正常运行的基本要求。设备在使用过程中，必然会产生某些变化，必须要时刻有人去关注它，并加以保养，从而提高设备的利用率和使用周期，能给医院带来更大的收益。
除院方自身的原因外，在售后服务中，也要警惕一些经销商的“变身术”。有的没有售后服务能力或想逃避售后服务的经销商，不断更换公司名称。有的经销商代理的产品授权时间只有3到6个月，然而，到设备出现故障时，甚至还在保修期内，就找不到经销商了。还有的经销商将售后服务转由维修公司代理，而维修公司对经销商和医院签订的质保协议不承认或不履行。有的维修公司对问题设备稍微一动，收费就成千上万元，让医院叫苦不迭。
医院设备管理部门要有专人负责在用设备管理，建立在用设备档案，详细记录每台设备的质保期和保修期，记录厂商上门巡视和维护的次数。在设备出现问题后，及时与厂商联系解决。对质保期内售后服务不履约的，拒付质保金。对质保期内出现故障的设备，暂停支付质保金，并视情况延长保修期。定期对各厂商售后服务的优劣进行评估，报招标采购部门，以此作为以后招标采购的参考。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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