随着进出口贸易的发展，展馆业务获得迅猛发展，带动了展馆建设的热潮，近几年来展馆设备发展越来与成熟，但仍然有一些问题，为使展馆建设取得质的飞跃，急需一个展馆设备管理系统来管理这一切。
展馆设备信息管理滞后和设备庞大复杂、技术前卫的矛盾。正如上文介绍，展馆面积趋大，如广州国际会展中心建筑面积高达110万平方米，展览面积高达38万平方米；设备趋于复杂化、专业化和系统化，如采用统一制冷主机、各种远程控制系统等。但当前国内展馆对设备的信息管理相对滞后（仅广州国际会展中心进行了设备信息管理系统的建设），多数仍处于空白，以人工记录为主；部分“借用”系统工作，如采用K3系统的部分模块进行仓库管理；还有部分，则为解决某个问题而单独设立一个系统，如上海新国际博览中心的MP2系统。这就导致了信息保存、信息共享、信息利用存在极大问题，信息共享性差，没有信息共享平台；信息利用停留个人层次，无法从设备的全寿命上，对相关信息的利用等。
展馆设备分散和管理人员集中的矛盾。由于展馆面积的庞大，如广州国际会展中心建筑面积高达110万平方米，须管理维护的设备具有分散的特点，即使集中控制的智能监控系统，由于控制模块处于现场，从设备角度分析，也具有分散的特点。而当前的设备管理模式，维护外包已经日益成熟，管理模式倾向于集中，而这必然要求管理人员必须全盘熟悉、掌握相应的设备信息。
管理维护成本和管理维护效果间的矛盾。对于展馆来讲，由于展馆设备管理部门属于非利润直接创造体，经济上无法直接体现价值，因此最被看中的，一是展馆设备服务质量和服务效率，一是管理维护成本。类似于生产制造业的投入产出比。而服务质量和效率与管理维护成本存在线性关系，如何在保持管理维护成本（其中包括改造成本）不变甚至降低的条件下，最大化设备服务质量和服务效率，便成了矛盾关注点，包括了对维护模式的探索等。
外包模式和原管理模式的矛盾。展馆设备日趋于引入设备外包管理模式，包含日常综合管理外包，以及设备专业外包（如制冷主机、电梯维护外包等）。这种新的模式与展馆原有的管理模式不可避免的存在冲突，为了解决矛盾，除了合同约束后，可以尝试引进一种磨合工具，以求达到“1+1>2”的效果。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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