实验室是每个高校必备的基本组成单位，实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法，随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。
高校实验室设备管理系统的开发，其目的是要将先进的管理技术运用到高校设备的管理中来。实验室设备管理系统不但能完成高校设备的日常管理工作，还可以及时向各级领导、上级主管部门提供报表、数据信息，为领导的决策提供一定的参考。通过实验室设备管理系统的实施，逐步把高校设备信息统一规化，使之能更好地为教育事业服务。
一个完备的实验室设备管理信息系统具有以下优越性：方便校领导查询实验室设备的使用情况，节省时间，可以提高系统的工作效率和准确率。为了适应新形势的发展，我进行了这一系统的初步设计工作，也可以说是做一个初步的探索，希望它能够在查询实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用，把系统管理员从繁重的工作中解脱出来！该实验室设备管理信息系统是以SQL server数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为实验室设备信息提供管理。
实验室设备管理系统分析阶段开展的主要工作包括:收集和分析系统需求、提供系统说明书等。实验室设备管理系统需求分析就是通过系统调查，了解用户实际需求，进行系统分析，提炼出系统需求。业务流程是实验室设备管理系统设计的关键，要开发一个实验室设备管理系统，必须确定实验室设备管理系统的功能需求，这就必须先了解实际的业务流程，从业务流程中分析系统的需求。实验室设备信息是系统进行管理的主线，它描述了设备的基本情况，主要包括:设备名称、设备编号、分类号、型号、规格等;编码设计应完全符合国家信息标准。系统工作流程主要是用户进行设备信息的入库以及维护处理。
不同权限的用户进行不同的工作操作，具有不同的工作流程。通常信息管理系统按照对信息的操作，将系统划分为:数据采集、数据处理、数据传输以及系统维护等功能组成部分。在充分分析设备管理需求的基础上，结合信息系统所要达到的目标，以设备日常管理、数据采集与上报需求为重点，确定了系统的总体功能结构。实验室设备管理系统主要由设备信息管理、数据采集与上报、信息发布、系统管理等四个子系统组成。实验室设备管理系统中每个子系统又由多个模块构成，各模块之间相对独立实现不同的处理功能，但相互之间又能很好地联系起来。下面简单介绍各子系统功能设计。
信息管理子系统主要包括信息录入、信息修改、信息查询、信息统计、打印报表等模块。
数据录入模块:主要包括设备数据的录入，采取灵活、简捷、快速的输入方式来减轻用户繁重的输入数据的工作。如对具有相同属性的多条记录可通过成批录入方式一次录入完成;对一些数据项可进行实时校验。
数据修改模块:对所有录入的数据均可进行修改，其主要特色如下:只有拥有相应权限的用户才能修改数据，从而保证了重要数据的安全性;为了保持数据的一致性，对于一些关键参数不能直接修改，系统应自动保持其正确性。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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