邮政设备应用范围广，管理起来较困难，现在计算机技术越来越发达，其在邮政设备中也得到了应用，这即减轻了工作人员的负担，也为使用者带来了方便。
随着全球互联网以及邮政综合网的建设与发展，邮政信息平台已逐步成熟与完善，邮政电子汇兑的正式开通表明了邮政综合网已经进入了成熟的应用阶段，这为实现设备管理的信息网络化，并依托互联网或综合网实现数据的共享和电子化传送提供了安全、稳定的网络支撑。计算机的普及和近年来邮政设备装备的不断提高，现已拥有可观数量的计算机，为设备管理系统的应用提供良好的硬件基础和运行环境。此外，邮政综合网的各个子系统的建设，如中心局作业子系统、邮运指挥调度系统等，也为设备管理系统的接入提供了可能。现在邮政设备管理中还存在诸多问题：
1.信息交互手段落后。设备管理员仅能在网络上传输基于手工形式的办公文档。
2.数据准确度不高。设备进入管理维护周期后，出现各种不定因素而改变设备特性，处理时难于保证变动信息的准确性和完整性，从而导致帐卡务不符。
3.管理效率低下。填写的设备（资产）清册，录入电脑后进行查询和汇总时花费时间长，失去了管理时效。
邮政设备管理计算机系统实现了设备信息集中管理，方便各级设备管理部门实时掌握整个实施单位的全部设备的分布情况，实时统计各单位、各种类、各状态的设备数据信息，实时掌握设备的故障分布情况和维护情况，实时掌握设备使用率并实施动态调度，实时掌握设备使用成本等详细信息；实现了设备基础管理档案电子化、全网共享和联机检索，提高了设备维护的及时性，使用的合理性，调度的及时性；实现了设备管理的科学化、规范化，减少了设备管理人员手工报表的工作量，提高了设备管理的效率，做到设备信息一次录入，多次使用，提高信息的综合利用率。
邮政设备管理计算机系统的建成，将对邮政设备管理的理念、手段和水平起到一定的提升作用。邮政设备管理计算机系统的应用，可以切实提高设备管理的信息化技术水平，提高邮政设备管理效率，使邮政管理技术的发展上前进了一大步，实现了全网邮政设备管理的信息化、科学化、规范化。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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