随着信息化带动工业化步伐的加快，烟草行业也加入了其中，烟草行业工序独特，在生产过程中需要众多的测量设备，因此需要构建一套烟草测量设备管理系统，实现对测量设备进行有效管理，保证检测数据的准确性和稳定性，进而提高测量设备的利用率具有极其重大的意义。
烟草测量设备管理系统使用先进的计算机技术代替传统的人工管理，从烟草测量设备的采购、到货验收，到进入台账的周期检定，一直到最后的报废，整个烟草测量设备的生命周期都要纳入烟草测量设备管理系统中。通过计算机的管理，可以实时的展示测量设备的状态，对周期检定进行提醒，实现如停用、重启等日常管理的无纸化办公，实现对计量确认记录数据的分析和统计；同时也避免了人为疏忽和失误造成的烟草测量设备失控的风险，规范了管理流程，提升计量技术人员的工作效率。
烟草企业在国家大力推行信息化的背景下，为了更好的促进企业发展，提升提高企业的生产和运营效率，积极运用现代高新技术对企业的生产流程和管理方式进行信息化改造。国家局下属的各烟草企业逐步引进自动化烘烤系统、定型系统等，使生产流程趋于规范化、科学化、精确化。在企业管理方面，烟草企业引进了各种ＥＲＰ系统，根据企业的实际需要，实施了不同的模块，使企业的管理越来越规范，管理成本也越来越节约。ＥＲＰ系统自身功能十分强大，但是也存在数据冗余、管理复杂的弊端，且随着烟草企业管理水平的不断进步，现有的信息系统难以符合日益增长的管理需求。因此，对烟草测量设备管理的信息化改造显得十分迫切。
烟草设备
目前，烟草企业所使用的烟草测量设备管理系统存在着诸多问题，已不适应行业发展需要，主要问题如下所述：
1.原烟草测量设备管理系统包袱沉重
频繁面临崩溃风险原有系统使用的技术已经落后，系统开发商已经逐步停止开发和升级该系统新的功能。企业从厂商方面将无法获得原有系统的维护和服务支持，更严重的是使用原有系统旧技术的相关技术人员也在大幅减少。如果不进行改造，原有烟草测量设备管理系统一旦崩溃，恢复时间无法保证，受到的影响不仅仅是使用的业务部门，可能影响整个公司的运营。
2.原烟草测量设备管理系统存在严重的信息孤岛风险
所谓“信息孤岛＂，是指相互之间在功能上关联，但信息不共享以及业务流程和应用相互脱节的应用系统。原因是企业进行的每一次局部增加的新功能都可能与以前的应用不配套，而原有烟草测量设备管理系统和其它后期新上线的应用系统如ＣＩ蝴、ｏＡ等之间没有统一的技术和数据标准，数据不能自动传递，缺乏有效的关联和共享，从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。信息孤岛的存在所带来的弊端是显而易见的，首先是导致信息的多口采集、重复输入以及多头使用和维护，信息更新的同步性差，从而影响了数据的一致性和正确性，并使信息资源分散和大量冗余，信息使用和管理效率低下。其次是由于缺乏业务功能交互与信息共享，致使设备流、资金流和信息流的脱节，结果造成账账不符、账物不符，不仅难以进行准确的资产核算，而且难以对业务过程进行有效监控，造成计划失控、伪造数据等现象。
3.原烟草测量设备管理系统难以适应企业管理模式的变化
从现在的眼光来看，旧的技术在解决同一个问题时表现实在很糟糕。虽然依赖老的烟草测量设备管理系统的熟悉情绪总是存在的，但其实我们更要接受老技术已经过时了，不再能适应新的竞争环境的挑战的现实。要明白，无论是经济环境如何变化，技术始终是为业务发展需求服务的，该出手改造还是要出手改造，这是核心原则。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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