我国特种设备数量越来越多，应用范围日益扩大。近年来，电梯、起重机械等特种设备年增加率平均达到10%以上。然而，我国特种设备安全形势依然不容乐观。需要在设备使用单位建立一套完善的特种设备管理系统，对使用的特种设备实行动态管理、减少事故的发生。
特种设备管理系统不仅要具备普通设备管理系统的功能，如静态信息管理、动态生命过程管理；而且要专门针对特种设备的特殊性，实现一些区别于普通设备的管理功能，如在用设备的在线监测诊断和故障预报警、特种设备维护保养管理、移动式特种设备的定位监视等。
特种设备涵盖面比较广泛，分类方法多种多样，以下列举几种典型的分类方法。根据特种设备使用功能的不同，可分为：锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂内机动车辆、避雷设施、计量器具。根据特种设备所处的位置不同，可分为：固定式特种设备和移动式特种设备，厂内机动车辆、各种化学品运输罐车都属予移动式特种设备。根据特种设备危险性不同进行分类。如计量器具可分为一般计量器具和放射性仪表等。根据特种设备生产地的不同，可分为：国内生产设备和国外引进设备。国外引进的特种设备，在引进之前需要进行安全检验，看是否符合国内安全生产检验标准。特种设备还可以分为国家定义的特种设备和企业自行定义的特种设备。国家定义的特种设备，需要定期向国家职能部门报告使用情况。
特种设备管理系统的核心是特种设备的静态信息管理和动态过程管理。特种设备的静态信息管理涉及设备的一些基本信息和根本属性，是整个特种设备管理系统的基础和前提。特种设备静态信息的管理，便于构建设备信息数据库。不同的静态信息组合，映射不同的特种设备；用户可以通过一定的查询条件，找到相应的特种设备，实行管理操作。静态信息包括：编号、名称、型号、技术参数、生产厂家、制造单位、使用部门、保修日期、备品配件、图纸等。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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